Organizaciones, Concepto Y Características

Ciencias economicas
Contabilidad


Organizaciones:

• Las organizaciones modernas están formadas por un grupo de personas que cuentan con recursos determinados para alcanzar los objetivos propuestos. Elementos que caracterizan una organización:

-Grupo Humano: desarrollan actividades que hacen posible alcanzar en conjunto y con eficiencia determinados objetivos.
-Recursos-Objetivos

• División del trabajo: repartir las tareas entre los individuos de acuerdo con las aptitudes y capacitación de cada individuo. La dirección se encarga de la división del trabajo. Para alcanzar los objetivos la organización necesita disponer de tres recursos:

-Economicos.

-Humanos.

-Tecnológicos.

• Administración de las organizaciones: administrarsignifica gobernar y dirigir. La función administrativa esta integrada por diferentes procesos:

-Planeamiento: procesos donde se formulan los objetivos y se fijan metas. Se establecen los programas de acción y las estrategias y tácticas a seguir para alcanzar convenientemente los objetivos.

-La organización: significa el proceso por el cual se asignan las funciones, autoridad yresponsabilidad de cada persona que integra la institución. También se determinan y se asignan los recursos, se constituye la estructura de la asociación y se crean los subgrupos que actuaran en actividades similares formando los distintos departamentos.

-La dotación del recurso humano: es el conjunto de procesos por los cuales se reclutan y seleccionan los individuos según su experienciaprevia, conocimientos técnicos, capacidad y aptitud para el cargo.

-La dirección: es el procesos de conducir de todos los miembros del organismos dentro de una linea de conducta establecido. El director ejerce la función de líder, entendiendo por liderazgo la facultad de actuar guiando el comportamiento y las conductas de otros.

-El control: es el proceso por el cual, a travésde un sistema de información, se puede medir y comparar lo realmente hecho con lo oportunamente planificado. La función del control puede también designarse como supervisión, monitoreo, controladuría, contralor o seguimiento y control.

• Comunicación en las organizaciones: es el conjunto de proceso por el cual el emisor envía un mensaje al receptor, el cual acusa recibo de lo comunicadoenviando a su vez un mensaje al emisor, que se transforma en receptor para recibirlo.

Tipos de comunicación:

-Formal: se entiende como tal la que se transmite dentro de la organización por canales establecidos y pautados previamente.

-Informal: es la que se entabla fuera de los canales previamente establecidos. Es más rápida y directa, y se produce entre las personas y gruposinformales de la institución.

La dirección de la comunicación puede ser:

-Ascendente: cuando el emisor esta en un nivel de menor jerarquía que el receptor.

-Descendente: cuando el emisor esta en un nivel mayor que el receptor.

• La toma de decisiones esta determinada por el nivel de conocimientos, capacidad y aptitud que tengan los responsables de decidir y de lacalidad de los informes con que puedan contar.

• Cuanto mejor funciones el sistema de información más seguro será el proceso de toma de decisiones. Un buen sistema de información debe cumplir con los siguientes requisitos:

-Ser objetivo y capaz.
-Estar actualizado.
-Ser útil.
-Ser preciso, con datos exactos o lo más aproximados posible a lo real.
-Contarcon el informe justo a tiempo.
-Que se pueda evaluar por medio de verificaciones y comparaciones.

El sistema de información junta y almacena datos; los procesa, y produce información que deberán aplicar los directores de la organización para desarrollar sus actividades empresarias.

Sistema de información contable:

• Sistema: unidad formada por muchas partes relacionadas...