Organizaciones: Lineal, Funcional, Formal. Informal, Staff, Comité

Las organizaciones

Es preciso en cualquier empresa crear una estructura que ayude a conseguir los objetivos planteados, en la que se concretarán las diversas jerarquías, funciones y actividades a desarrollar. Si cada persona pudiera tener una autonomía total, las organizaciones no existirían, ya que su intención es fomentar la cooperación para alcanzar unas metas. Si además de organizar seproduce una cooperación de forma estructurada, los resultados mejorarán considerablemente. Es evidente que los trabajadores con mejores habilidades, capacidades, con tendencias cooperativas y que fomentan las sinergias, son los más buscados y cotizados, ya que todo esto provoca una eficacia y un aumento en el rendimiento, si se realiza correctamente.

Es muy conveniente que en cada empresa existaun diseño claro y sencillo de las funciones, acciones y tareas a realizar y quién es el responsable de hacerlo. Como hemos comentado con anterioridad, en los equipos de trabajo la responsabilidad es recogida por todos, ya que el trabajo se encarga no solo a un empleado, sino al conjunto al que pertenece.

Tipos de organizaciones

Vamos a ver a continuación levemente, algunos tipos deorganizaciones que podemos encontrar en las empresas.

Organización Lineal

Es la estructura más simple y antigua que existe, se copio de la organización de los antiguos ejércitos y de organizaciones eclesiásticas medievales. Se basa en la autoridad lineal, donde los que poseen cargos menores obedecen a sus los de cargos superiores, fue muy utilizada y defendida por Fayol, en su teoría clásica de laadministración.
Es una Organización muy simple y de conformidad piramidal donde cada jefe recibe y transmite todo lo que sucede en su era. Sus Características son:
 El superior tiene autoridad sobre los subordinados
 Cada subordinado se reporta solamente a su Superior.
 Las decisiones se concentran en una sola persona quien tiene la responsabilidad del mando
Se le conoce como organizaciónlineal o militar porque, se utiliza en instituciones militares, también se aplica en pequeñas empresas. La actividad y la responsabilidad se transmiten íntegramente por una sola línea.
La comunicación suele ser formal, respetando en todo momento el organigrama establecido. La configuración es piramidal, por lo que en la base habrá muchos empleados que se reducirán conforme se acerquen a la cima.Ventajas:
 Estructura sencilla y fácilmente comprensible por cualquiera.
 Suele ser indicado para pequeñas empresas.
 Su implantación es fácil y goza de una gran estabilidad.
 Se define claramente la responsabilidad de cada empleado.

Desventajas:

 Las excesivas relaciones formales pueden ser demasiado rígidas e inflexibles para mantenerse en el tiempo. o la flexibilidad es muylimitada, algo no muy aconsejable hoy en día.
 La dirección suele ser única y directa, por lo que pueden aparecer tendencias autoritarias.
 Da demasiada importancia a los jefes, ya que los considera la base de la organización.
 No fomenta mucho la especialización, muy demandada en la actualidad.
 Si la empresa crece, con esta organización corre el riesgo de colapso.

Suele ser aplicada enlas siguientes circunstancias:

 En una empresa pequeña que no necesita especialistas en tareas muy técnicas.
 En organizaciones de corta duración, donde lo que importa es hacer el trabajo, sin tener muy en cuenta su calidad.
 En la creación de una organización.
 Si las tareas que se llevan a cabo son rutinarias y estandarizadas. o Si la tendencia es a externalizar servicios.Organización funcional

Las tareas a realizar son el centro de la organización, ya que se compone de la autoridad funcional o dividida, donde el conocimiento es un punto destacado y la autoridad de un superior sobre sus subordinados es parcial y relativa. Existe una comunicación directa y sin intermediarios, por lo que se agiliza considerablemente, descentralizando decisiones que las toman los órganos o...