organizaciones

Administración de Empresas y Organización de la Producción

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TEMA 3.
LA FUNCIÓN DE ORGANIZACIÓN
3.1. LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA.
La teoría de la organización se centra en el diseño de estructuras capaces de
asegurar, de manera eficiente, la mutua adaptación entre los medios externo e interno
de las organizaciones.

La estructura organizativa será un elemento integrador de lasactividades que
se desarrollen en una organización y una respuesta a diferentes presiones ambientales
sobre la misma, (se confunde así, la institución con el esquema de relaciones que en
ella se desarrolla).

3.1.1. Tópicos que deben formar parte de una definición de estructura
organizativa

ÁMBITO. La estructura organizativa debe recoger un modelo de coordinación e
interacción entre losmiembros de la organización. Debe ser un modelo de asignación
de tareas y responsabilidades y de los mecanismos formales de vinculación entre las
partes.

ESTABILIDAD. La estructura debe ser estable, es decir, conlleva una cierta
permanencia en el tiempo. Pero la estabilidad y la permanencia no significan
inmovilidad sino que la estructura está condicionada por el medio externo y canaliza losdistintos flujos que relacionan a la organización con su entorno.

CARÁCTER FORMAL-INFORMAL DE LA ESTRUCTURA. La estructura
organizativa formal recoge todas las relaciones existentes entre los miembros de la
organización establecidas por la dirección de forma consciente (relaciones de carácter
oficial) y la estructura organizativa informal recoge las relaciones espontáneas o no
previstas porla dirección.

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Organización

La Función de

3.1.2. Razones que impulsan a las organizaciones a estructurarse

Observando el desarrollo de las organizaciones, se aprecia que tres son las
razones que las impulsan a estructurarse y organizarse: el número de personas que
las afectan, la división del trabajo en distintas tareas y la coordinación de las mismas.

Respecto a la primerarazón, el número de personas, cabe señalar que
grupos poco numerosos pueden pasarse sin estructuración. La célula artesanal no
plantea ningún problema de estructura; el único problema del artesano es el de la
organización de su trabajo personal, como nos puede pasar a cada uno de nosotros en
nuestra vida cotidiana. En una factoría de cierto tamaño, por el contrario, existe una
estructuraorganizativa destinada a facilitar el trabajo del grupo.

En consecuencia, para un mismo tipo de actividad, cuanto menos numerosas
sean las personas menos se siente la necesidad de organizar. Parece lógico pensar
que los problemas no serán los mismos para una persona que tiene como hobby la
fabricación de muebles de madera, que para una gran factoría con 10.000
trabajadores . Sin embargo,existen ejemplos opuestos. Así, un partido político puede
contar con numerosos afiliados y mantenerse casi totalmente «desorganizado».

La segunda razón a considerar es la división del trabajo. La división del
trabajo depende, en gran medida, del sistema técnico que utilice la organización, y
pretende la especialización en el trabajo con el fin de aumentar la eficiencia en las
labores de laorganización. Las tareas especializadas pueden serlo en términos
relativamente autónomos o con cierta interconexión. (En la figura 19.1, pag 414, Claver
Cortés se recogen dos posibles distribuciones de trabajo en una hipotética fábrica de
muñecas).

En el primer caso, los tres talleres reciben materias primas y suministran a los
almacenes, pero son autónomos los unos respecto a los otros. Unopuede avanzar en
su trabajo y el otro estar atrasado sin que esto suponga grandes problemas en el
funcionamiento de los restantes talleres.

Si se aplica una división del trabajo tal como refleja la imagen b) se podrían
obtener ventajas desde el punto de vista de la productividad e, incluso, quizá de la
calidad. Pero al aumentar la interdependencia entre los talleres también aumentan las...