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UBA – Facultad de Cs. Económicas
252 – Administración General – Curso: F. R .Mangani
Agosto 2011

LAS ORGANIZACIONES, LA ADMINISTRACION Y EL ADMINISTRADOR
Si observamos las limitaciones físicas, biológicas y sicológicas que los caracterizan, podemos
comprobar que, a lo largo de la historia de la civilización, los seres humanos han podido superarlas
a través de la realización de actividadesgrupales y cooperativas. Mediante el esfuerzo
mancomunado de los individuos que cooperan entre sí para alcanzar objetivos comunes, se ha
facilitado el camino para que éstos también puedan lograr sus propios objetivos individuales.
Las actividades colectivas, además de permitir la superación de las limitaciones de los sujetos, les
permitieron a éstos alcanzar sus propios objetivos de maneramás eficiente (menor costo, menor
tiempo) en comparación con aquellas que se emprenden individualmente. Además, éstas últimas
tienen una mayor posibilidad de generar consecuencias imprevistas (riesgos), que resultan difíciles
de manejar por el individuo de manera aislada.
Llevar a cabo actividades mediante la interacción de varios individuos presupone contar, además de
la naturaleza de entidadsocial, con otras características esenciales: a) la existencia del fin
perseguido, b) la disposición de los recursos y la coordinación racional de las actividades, y, c) otra
característica distintiva es la consciente intención de perdurar en el tiempo.
De este modo, las personas unen sus voluntades y esfuerzos para alcanzar una variedad casi
infinita de finalidades (tantas como las necesidadesinsatisfechas que existan), mientras el acceso a
los recursos dependerá del tipo de actividad seleccionada y de la capacidad de contribución de
quienes inicien y participen en la misma. La tercera característica esencial está directamente
relacionada con los resultados del esfuerzo colectivo, los que por definición son la concreción, en un
lapso determinado, de las finalidades u objetivospropuestos.
Los resultados del esfuerzo mancomunado dependerán de la calidad de la Administración.
De sus variadas incumbencias, se destaca la de definir una estructura en la que: a) se repartan los
roles o funciones que desempeñarán las personas que intervienen, b) se ordene el conjunto de las
acciones que realizarán los individuos (procedimientos) y, c) se establezcan las relaciones y/o losgrados de interacción necesarios entre los mismos (jerarquías). Esta tarea propia del administrador,
se complementa con la gestión consciente (racional) de la coordinación del grupo humano y de los
recursos intervinientes en los procesos.
Luego, y expresado de manera sintética, estamos en condiciones de afirmar que: los resultados de
las actividades colectivas dependerán de la capacidad ohabilidad que posean las personas que
ejerzan su Administración (los administradores)
La tarea del administrador es crear y conservar un ambiente adecuado para que grupos de
personas puedan trabajar eficiente y eficazmente en el logro de objetivos comunes. Esto implica
que el administrador deberá tomar medidas para que cada individuo del grupo contribuya en la
mejor manera posible a la obtención deesos objetivos. Con esto no se agotan las tareas del
administrador, ya que también es su responsabilidad conocer aspectos éticos, sociológicos,
políticos, económicos y tecnológicos del contexto (medio ambiente) grupal.
¿Puedo prescindir de la Administración, por ejemplo formando un equipo?
Aun así, el trabajo en equipo alcanzará sus resultados en la medida que se posean claros objetivoscolectivos e individuales, se ocupen de común acuerdo los puestos, existan reglamentos que
resuelvan las situaciones conflictivas, se ejecuten acciones preparadas o programadas y se reciban
instrucciones de expertos internos o externos.
¿Administrar es una actividad propia de las personas que ocupan los cargos jerárquicos más altos?
Consiste en un error generalizado la creencia que solamente...