Organizaciones



Autor: Rubén A. Gómez


TRABAJO PRÁCTICO INDIVIDUAL


Relevamiento Organizacional


1) Introducción

1.a) Área de trabajo: Departamento Alumnos de la Facultad de Ciencias de la Salud y Servicio Social de la Universidad Nacional de Mar del Plata.

1.b) Cantidad de trabajadores en el Área: en dicho Departamento trabajan 4 personas, con la siguiente “pirámide” de estructura decargos:





Ref.: Cat. 2. : Jefe de Departamento / Director
Cat. 4. : Jefe División Ingreso
Cat. 4. : Jefe División Egreso
Cat. 6. : Auxiliar Administrativo







1.c) Nombre del Puesto: Categoría 6: Auxiliar Administrativo

1.d) Inicio de relación de trabajo: En la Universidad, mi antigüedad data del 02 de mayo de 2001.

1.e) Historiadesde el inicio hasta la actualidad: Comencé a trabajar como Secretario del Departamento Pedagógico de la carrera de Licenciatura en Servicio Social, desarrollando actividades administrativas conjuntamente con la Directora de dicho departamento; a los dos años y por cuestiones políticas y de reorganización de la Facultad, pasé al Centro de Cómputos de esa unidad académica. En el año 2008 empecéa ejercer funciones como auxiliar administrativo del Departamento Alumnos de dicha Facultad, puesto que ocupo en la actualidad.

1.f) Cantidad de pares. Cantidad de subordinados: Ver estructura del Departamento.

1.g) Relación con otros cargos: puedo dividir la relación con otros cargos en función de si las mismas son internas o externas a la oficina.










1.g.1.) Relacionesinternas:















1.1) Tareas de colaboración con la Dirección, en todo lo que atañe a los Sistemas Informáticos, Planes de Estudio y algunas cuestiones internas como el diseño del calendario de exámenes, carga de mesas de finales, impresión de actas, etc.

1.2) Tareas de trabajo en equipo con el Jefe de División Ingresos en la transcripción de las mesas de exámenes alos correspondientes libros de actas, control de los certificados de alumno regular, carga al sistema de las condiciones de alumnos, recepción de analíticos del colegios secundario, impresión de analíticos parciales, etc.

1.3) Recepción de trabajo y envió de los mismos a esa División, como por ejemplo certificaciones de programas, analíticos parciales y recepción de los expedientes deegresados.


1.g.2) Relaciones externas:




























1.g.2.1.) Con la atención al público la relación que se establece es de un feedback continuo, al informar y al poder evacuar todas las dudas de los estudiantes e información de cursadas, exámenes, situaciones académicas, procedimientos administrativos varios, etc.

1.g.2.2.) Con el DepartamentoDespacho es de compartir información contenida en expedientes, el correspondiente análisis y su resolución.

1.g.2.3.) Con la Secretaría Académica se establece una relación de asesoramiento, colaboración y planificación, como por ejemplo la inscripción fuera de términos a las cursadas de los estudiantes si ellos están en condiciones, mesas de finales, listados varios, etc.

1.g.2.4.) AlDepartamento de Cómputos se le informa acerca del calendario de mesas de exámenes, para su publicación en el sitio web de la Facultad.

1.g.2.5.) Con la Secretaría de Investigación y Posgrado se establece una relación de colaboración en tareas específicas del área y el correspondiente procesamiento de la información, como son las mesas de exámenes de los cursos de posgrado, carga de lasmismas al sistema, analíticos parciales de egresados de posgrado, etc.

1.g.2.6.) Con el Departamento de Docencia se establece una relación solicitud de información, como por ejemplo la planta docente para su posterior carga en el sistema de alumnos para la confección de las encuestas docentes.

1.g.2.7.) Con los Departamento Pedagógicos de las carreras, se genera una relación de...