Organizaciones

ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA
Y
PRODUCCION

ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA
Para comenzar daremos un breve concepto de organización; la organización es la combinación de los medios técnicos, humanos y financieros que componen una empresa tales como: edificios, máquinas, materiales, personas…, etc. para la obtención de los objetivos propuestos por la empresa.
Para alcanzar dichos objetivos esnecesario estructurar la organización basándola en la situación o en las condiciones en las que se encuentren.
El primer paso en la organización de la empresa será la definición o descripción de los puestos de trabajo, así como la asignación de responsabilidades y posteriormente tendrá lugar el establecimiento de las relaciones de autoridad y coordinación, mediante la determinación de los niveles dejerarquía o escalas de autoridad que es lo que se llama estructura.

NIVELES DE ORGANIZACIÓN
Podemos distinguir la existencia de diferentes niveles de organización según la dimensión de la empresa y según el ámbito de supervisión de subordinados que pueda controlar el jefe. Si ésta es pequeña y tiene pocos empleados podrán ser dirigidos por un solo jefe. Si la empresa va creciendo y teniendo mástrabajadores se tendrán que ir constituyendo mandos intermedios, que irán aumentando conforme se incrementa el número de subordinados.

Estructura organizativa piramidal.
Los grupos de personas comprendidas en este triángulo pueden estar entrelazadas entre sí de distintas formas lo que da lugar a distintas estructuras. Cuando la tarea a ejecutar se realiza por una sola persona no se presentanproblemas, pero si se exige la participación de varias personas es necesario organizarla.

Con este sistema de relaciones se pretende que:
a) Cada individuo conozca lo que hacen los demás.
b) Conocer sus funciones y sus obligaciones en el proceso de trabajo.
c) Tener una información de todas las actividades que se desarrollan en el trabajo, con el fin de dar al trabajador una visión más claray de conjunto que facilite la comprensión del objetivo final de la empresa.

Dentro del sistema deben existir:
a) Unas reglas de trabajo.
b) Una política de trabajo.
Ambas estarán implícitas o bien se pueden plasmar en un documento escrito.
c) Unos manuales de instrucción y capacitación.
d) Una cultura de la empresa, es decir, un conjunto de costumbres y maneras de actuar que de formaexplícita o implícita están guiando y condicionando las decisiones de la empresa.
Todo ello marcará la estrategia a seguir.

PRINCIPIOS DE ORGANIZACIÓN
Son pautas con fines orientativos para la dirección de la empresa. Es necesario tener en cuenta estos principios antes de hacer la elección de una estructura.
Entre muchos principios que podríamos citar destacamos los siguientes:
1) Definición deobjetivos de la empresa.
2) Unidad de mando: cada subordinado tenga un solo superior y que conozca que depende de él, y que el superior conozca sus subordinados.
Esto contribuye a una clara asignación de órdenes, evitando interferencias.
3) Unidad de dirección
4) Autoridad y responsabilidad: a mayor poder, mayor responsabilidad.
5) Extensión del control: fijar el ámbito de autoridad.
6)Homogeneidad de tareas.
7) Graduación o jerarquía de la autoridad. Debe estar claramente establecido quiénes tienen la facultad de ordenar la realización de las distintas tareas.
8) Equilibrio en la organización.

DEPARTAMENTALIZACIÓN
Es la agrupación de puestos de trabajo homogéneos en unidades organizativas con el fin de coordinar, supervisar y controlar las actividades y funciones paraconseguir los objetivos marcados. Está directamente relacionada con el tamaño de la empresa y con la complejidad de las operaciones, actividades y funciones.
En una empresa nos podemos encontrar con las siguientes áreas o funciones:
• Función de dirección: planificación, organización, coordinación, comunicación y control.
• Función de administración: gestión de almacenes, de nóminas y seguros...