ORGANIZACIPON DE LAS ACTIVIDADES EN PROYECTO

ORGANIZACIÓN DE LAS ACTIVIDADES EN PROYECTO
Lo principal en una organización es identificar todas las actividades que vamos a realizar. Este es un paso primordial ya quelo errores que podamos cometer pueden repercutir en la escasa asignación de recursos presupuestos y programación. Las estructuras del desglose del trabajo (EDT) son unaexcelente herramienta para identificar actividades que se puedan agrupar después en conjuntos lógicos, o paquetes de trabajo y asignárselas a determinadas personas.Estructuras de desglose de trabajo
Separa el proyecto en un conjunto de componentes principales que a su vez se aíslan en componentes cada vez más pequeños.
La EDT centrada en elproceso proporciona poca o ninguna ayuda a la planeación y administración de las actividades que deba ejecutarse. Aquí solo se analizará como ejemplo equivocado dedesglose del proyecto.
Los administradores subordinados deben unir sus productos y actividades para obtener productos con una mayor calidad, lo cual es esencial para lacoordinación y la integración. Así cada nivel de administración que obtenga éxito tendrá EDT y redes integradas con aquellos que estén por encima o por debajo en la jerarquíaadministrativa.
Paquetes de trabajo
Conjunto de actividades asignadas a un grupo determinado de personas.
Debemos tener en cuenta que los paquetes de trabajo no solodescriben lo que tenemos que hacer, sino también contiene la estimación de la duración de las tareas asignadas, además de los recursos que utilizaremos para realizar el trabajoen el tiempo estimado.
En el paquete de trabajo también debe incluirse plazos o actividades por desarrollar, la persona encargada del trabajo y alguna otra información.