Organización De Acrchivos

1. Identifique como se encuentran organizados los archivos en su empresa?

R/ La organización de los archivos de mi empresa consiste en el desarrollo de un conjunto de acciones orientadas a laclasificación, ordenación y descripción de los documentos; ya que estos son la justificación de su existencia y también son el referente para la toma de decisiones; para esto debemos tener en cuenta: Conocimiento previo del estado general de la documentación.
 Nivel de organización documental.
 Estado físico de la documentación.
 Condiciones físico – ambientales de los depósitos.
Conocimiento de la historia de la documentación.
 Conocimiento de las entidades productoras.

2. En qué lugar se encuentran?

R/ Los archivos se encuentran en un lugar o espacio físico donde seguardan los documentos (estantes, archivos metálicos, gaveteros), también lo podemos encontrar en un programa ó sistemas de computadoras.
Esto se hace con el fin de conservar en buen estado y seguroslos documentos, también para acceder a ellos de manera fácil en el momento que se han requeridos, para que así se le brinde un buen servicio al solicitante y que este se requiera en un momentodado y su ubicación sea rápida y oportuna.

3. Cómo están archivados?

R/ Los documentos son colocados en un mismo orden debidamente clasificado, realizando el soporte de almacenamiento dedatos y esto se puede realizar utilizando el sistema alfabético, numérico, geográfico o por asunto.

4. Investiga cómo fueron conformadas?

R/ El principio de procedencia es una de estas bases,que por más de un siglo, ha integrado la fundamentación teórica y práctica de la archivística; éste se le atribuye al archivista francés, Natalis de Wailly , en 1841, y como su propio nombre lo indicatiene que ver fundamentalmente con la procedencia real de los documentos; es considerado desde su aparición como el eje principal de la archivística moderna. Afecta todo el quehacer archivístico y...