Organización De Empresas

Organización de las Empresas.

Para organizar una empresa se debe tener en cuenta los siguientes principios: dividir el trabajo por especialización de conocimientos y habilidades, integrar estadivisión a través de fuertes y óptimos mecanismos de coordinación y finalmente el tercer principio, es que los dos anteriores estén basados y alineados con la estrategia definida por la empresa.
Estaralineado con la estrategia, significa tener un Planeamiento Estratégico vigente, donde estén definidos claramente los objetivos de la organización y las actividades para llegar a ellos lo cualpermitirá dividir el trabajo de manera adecuada. Para dividirlo en la organización se utilizan herramientas a dos niveles: a nivel Macro, una estructura Organizacional (conocido como Organigrama) y a nivelMicro, el puesto de trabajo.

En el nivel Macro, el diseño del organigrama tendrá como base fundamental las actividades recogidas en el planeamiento estratégico, donde las áreas se formarán de acuerdoa grupos de actividades que requieran similares conocimientos y habilidades (a esto se le llama ESPECIALIZACIÓN) y las jerarquías entre ellas serán resultado de la importancia e impacto de cada una dedichas actividades en los resultados empresariales.

En el nivel Micro, y una vez definido el Organigrama, las actividades que generaron las áreas, se convertirán en las funciones de los puestos detrabajo, esto asegura que las personas en los puestos realicen tareas que generen valor a la empresa. También es importante definir el Perfil del puesto y qué competencias son necesarias para laspersonas que las ocupen. Todo esto finalmente se plasma en un documento conocido como manual de Organización y Funciones (MOF).

Es fundamental utilizar los Procesos, ello a través de la definición delMapa de Procesos de la Organización, que es una herramienta donde se puede visualizar el funcionamiento de la Organización a nivel macro. Luego, basados en ese mapa se trabajan los procesos...