Organización de Eventos clases 1 y 2

Organización de Eventos
Damián Faccini



EVENTOS


¿CÓMO TRABAJAR EN EVENTOS?

La tarea de organizar un evento implica mucho más que el hábil manejo de los recursos físicos y materiales. Abarca otras actividades que exceden las de operar eficazmente un handy o teléfono celular. Un abanico de acciones se abre ante el OPE (Organizador Profesional de Eventos) sumando a su responsabilidad lahabilidad de la delegación y descentralización de tareas en varias personas (empleados; compañeros) trabajar a la par con distintos y diferentes proveedores (a los cuales deberá tratar y considerar como un compañero de trabajo de todos los días, como a un “aliado estratégico”) y en contacto directo con su/s jefe/s y en completa armonía y al servicio del cliente.

Pero por sobre todas las cosas deberáaprender a crear y mantener vínculos / lazos fuertes, firmes y creíbles que permitan que las directivas pronunciadas sean respetadas y entendidas, y no tomadas como meras órdenes autoritarias y sin fundamento. El OPE debe imponer respeto y seguridad, y la mejor forma de hacerlo es a través del conocimiento, el estudio constante y la experiencia en campo.

Debemos pensar que si a una empresa leresulta difícil crear y sostener un vínculo con sus empleados teniendo con ellos una relación de 365 días al año de 9.00 a 18.00, cuán difícil nos resultará a nosotros con tan sólo 6/12 y a veces 3 escasas horas de contacto con personas que tal vez jamás volveremos a ver.



TIPOS DE EVENTOS

• Empresariales: tienen una trascendencia pública. Se orientan a obtener un rédito económico, de imagen,cultural, etc.

• Sociales: ámbito privado, familiar o de relaciones humanas.


CLASIFICACION DE EVENTOS

• Culturales, educativos, formativos: el objeto de éstos es informar, difundir, formar, capacitar, enriquecer el intelecto de quienes participan. Ej.: colaciones de grado / actos académicos / homenajes y conmemoraciones / entrega de premios / descubrimiento de placas / institución de una beca opremio / vernissages / conferencias-seminarios-congresos;

• Artísticos: su fin es el de entretener, enriquecer el espíritu de los que asisten, dando a conocer distintas culturas, épocas, creaciones y artistas. Ej.: espectáculos de teatro / mimo / danza / coros / presentación de libros, CD, videos / festivales / concursos de arte, danza, música, cine / conciertos;

• comerciales / empresariales:son los que plantean las empresas como parte de su estrategia de marketing con fines comerciales, ya sea para lanzar un producto al mercado, dar a conocer novedades de servicios a fin de aumentar sus ventas, atraer al cliente externo e interno o para mantener, modificar o valorizar la imagen, imponer una marca, una tendencia. Ej.: desfiles de moda / inauguraciones / lanzamientos de productos /showrooms / congresos / ferias y exposiciones / jornadas / workshops / degustaciones / desayunos de trabajo / promociones / aniversarios / fiestas de fin de año / visitas a planta / viajes de incentivo;

• Sociales: en general son de carácter festivo y trascienden a las personas que asisten a él. Ej.: aniversarios / bodas / bautismos / festejos / reuniones amistosas o familiares / graduaciones /despedidas / inauguración de una casa / country / cumpleaños;

• Deportivos: tienen relación con el desarrollo del espíritu deportivo, con el culto del cuerpo y sus aptitudes físicas para el deporte, para incentivar la actividad y contribuir a una mejor calidad de vida y ocupación del tiempo libre y la sana competencia. Ej.: campeonatos / clínicas / concursos / olimpiadas / maratón;

• Políticos:pueden ser de índole oficial, como por ejemplo la asunción de un funcionario o político como los que se realizan para dar a conocer la ideología de un partido o la plataforma de un político. Ej.: campañas proselitistas / concentraciones / desfiles / manifestaciones callejeras.


RR.HH:

Agente de ceremonial: es la persona que crea un orden en base al respeto de las normas, al protocolo de cada...