Organización De Eventos Parte I ISI 2015

Curso

Secretarías & Asistentes Ejecutivos
Cohorte 2015

Prof. Lic. Damián Urdiales & Equipo Docente

Tipos de Eventos
• Sociales
• Institucionales
• Comerciales
Según
el autor J. Sánchez podemosampliar está
clasificación en:
- Actos Culturales
- Conferencias
- Seminarios
- Desayunos de Trabajo
- Entrega de Premios y Reconocimientos, entre otros.
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Organización de Evento
• Requiere de organización y planificación
estructurada, por personas profesionales y/o
especializadas en Organización de Eventos
para que respondan a las “Expectativasdel
Público asistente”.

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Objetivos del Evento
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Los Eventos tiene como “Objetivo” establecer un vínculo de
comunicación entre personas dedistintos sectores sociales, por
ejemplo: nacionales y extranjeros, de allí que requieran de una
cuidadosa planificación.
Se analiza la Organización del Evento, desde el punto de vista de la“Comunicación” como un medio para alcanzar un Objetivo, siendo
un instrumento de gestión para medir la utilidad y el impacto que
pueda llegar a tener esta.

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4Función de los Eventos
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Su función esencial es lograr el propósito para el que fuera estipulado con el
máximo de aceptación por parte del público.
El Proceso Comunicacional que sedespliega en el Evento parte de la “Política de
la Organización”, que a su vez se basa en una ideología determinada y una cultura
imperante.
La “Estrategia Comunicacional” que interviene en el evento surgede tres niveles:
1. Nivel Estratégico: Son los fines que deseamos lograr/alcanzar.
2. Nivel Logístico: Son los Recursos Materiales y Humanos con los que contamos.
3. Nivel Táctico: Puesta en marca yutilización de aquellos recursos.
Estos Niveles harán externo el “Fenómeno Comunicativo” si forman un PLAN
Estratégico que estará integrado por un “MODELO OPERATIVO” orientado a esos
fines.

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