Organización y gestión de archivos

Páginas: 21 (5220 palabras) Publicado: 6 de diciembre de 2011
UNIDAD DIDÁCTICA 2: (examen + trabajo de la Historia de la archivística)
ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN DE UN ARCHIVO DE HISTORIA CLÍNICA O HISTORIAS DE SALUD.
1. CONCEPTOS GENERALES: DOCUMENTO, ARCHIVO Y ARCHIVÍSTICA.
2. CARACTERÍSTICAS DEL ARCHIVO.
3. EL ARCHIVO DE HISTORIAS CLÍNICAS O HISTORIA DE SALUD:
a. LA HISTORIA DE SALUD O HISTORIA CLÍNICA. CARACTERÍSTICAS.
b.DEFINICIÓN DE ARCHIVO CLÍNICO HOSPITALARIO.
c. OBJETIVOS.
d. FUNCIONES DEL ARCHIVO DE HISTORIA CLÍNICA O HISTORIA DE SALUD.
e. TIPOS DE ARCHIVOS CLÍNICOS.

1. CONCEPTOS GENERALES: DOCUMENTO, ARCHIVO Y ARCHIVÍSTICA.

A. DOCUMENTO:
La materia prima de los archivos son los documentos.
Documento: varía según los profesionales (historiadores, juristas, archiveros,bibliotecarios, documentalistas, museólogos):
* Objeto corporal producto de la actividad humana que sirve de fuente de conocimiento y que demuestra o prueba algo.
* Testimonio de la actividad humana fijado en un soporte que contiene información.
Tipos:
* Documentos jurídicos: engendran derechos y obligaciones.
* Documentos administrativos: son testimoniales auténticos, objetivos y verídicos.Características:
* Es imprescindible la relación entre el documento y la unidad productora.
* Ligado a los demás documentos que forman el fondo documental.
* Carácter seriado de los documentos.
Según todo esto, de forma general; el documento: fuente de información que permite la comunicación humana, y a través de él se pueden transmitir conocimientos, ideas o dar testimonio dehechos de épocas antiguas o de la actual. Puede presentar cualquier forma, soporte, fecha o información.
Según Claire Guibnchat (Introducción general a las ciencias y técnicas de la información y documentación (1992)): “Documento es un objeto que ofrece información”, y puede ser tanto una carta, como un libro, un CD de imágenes, un cuadro, etc.
Los elementos que caracterizan a un documento son:* Información: elemento lógico: los datos y asuntos que trasmite el documento (texto, gráficos, imagen y sonido).
* Soporte: elemento físico o material que guarda la información (papiro, cinta de vídeo, disco óptico, etc.)
* Registro: fijación de la información en el soporte, ya sea a través de un estilete, pintura, tinta, impulsos electromagnéticos, etc.

B. ARCHIVO:
En general,hace referencia incluso, en el lenguaje cotidiano, a varias realidades distintas, aunque relacionadas entre sí, así podemos definirlo de tres formas:
* Conjunto de documentos, sea cual sea su fecha, forma y soporte material, producidos por toda persona física o jurídica y por todo servicio u organismo público o privado en el ejercicio de su actividad y son ya conservados por sus creadores o porsus sucesores para sus propias necesidades.
* Institución responsable de la acogida, inventariado, conservación y servicio de los documentos.
* Edificio o parte de éste, dónde los documentos son conservados y servidos.
La idea de lo que es un archivo está vinculada a la necesidad de conservar un patrimonio individual o colectivo, ya que la razón de ser de un archivo es fundamentalmente laexistencia de un material que necesita ser custodiado. En realidad un archivo es memoria y en ella se guarda buena parte de la historia de una Institución.
C. ARCHIVÍSTICA:

* Es la ciencia de los archivos como conjunto de documentos.
* Estudia los archivos como una entidad estructurada, procedente de una institución u organismo.
Los archivos tal y como los conocemos hoy surgen comoresultado de tres grandes procesos socioculturales que no aparecieron simultáneamente sino a lo largo de todo un periodo que denominamos cultura escrita:
* El primero de ellos es la necesidad de sociedades con cierto grado de complejidad organizativa, de conservar documentos que legitimaran(pusieran de manifiesto) jurídicamente los derechos públicos o privados como son los registros...
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