Organización y Métodos

Metodología para el mejoramiento de los procesos administrativos
El proceso administrativo es la serie de pasos que cumple el administrador, como lo son planificar, organizar, direccionar,controlar y evaluar. El mejoramiento continuo está asociado con una filosofía de perfeccionamiento, de superación constante, de búsqueda de la calidad, eficacia y eficiencia. La aplicación de lastécnicas e instrumentos de organización y métodos supone un proceso de cambio planificado hacia el mejoramiento continuo de la estructura y de los procedimientos de trabajo de la empresa.
Elmejoramiento de los procesos administrativos permite a la empresa identificar los procesos importantes en la cadena de valor y así manejarlos mejorando su estructura. Y algunas de las razones más frecuentesen el mejoramiento tiene que ver con; una estructuras no adecuadas al crecimiento empresarial
- sobredimensionamiento estructural
- conflictos en las relaciones entre órganos
- quejasmanifestadas por los clientes
- deficiente programación del trabajo
- sobrecargas de trabajo en los ejecutivos
- carencias en la información disponible
- atrasos reiterados en las tareas
-inadecuada distribución de trabajo.
Por ello el proceso administrativo no marcha correctamente o como debería de ser.
Este proceso de mejoramiento nos va a orientar a aumentar la productividad,reducir el tiempo de ciclo de los procesos, incrementar la velocidad en el funcionamiento del proceso y buscar una mejor optimización.
La organización debe contar con la eficiencia y eficacia de estosprocesos de tal manera que sea más satisfactorio el aprovechamiento de los recursos para el éxito de la organización. La eficiencia tiene que ver con el potencial que tienen las personas paraalcanzar los objetivos y la eficacia es cuando esas personas consiguen un objetivo dentro del mismo rumbo de la organización es decir, mide los resultados obtenidos del logro de los objetivos.