Organización

ORGANIZACIÓN

La organización tiene diversas aceptaciones en la literatura administrativa. Una como sinónimo de empresa y la otra como fase del proceso administrativo, sobre la cual nos vamos a ocupar.
Veamos algunas definiciones sobre organización.
“La organización implica una estructura de funciones o puestos intencional y formalizada”.
“Consiste en dividir y relacionar el trabajo paraalcanzar las metas fijadas: establecer las estructura organizacional, delinear las relaciones o líneas de enlace que faciliten la coordinación, crear las descripciones de cada puesto, indicando atribuciones, relaciones, responsabilidades y autoridad, y fijar requerimientos o cualidades requeridas del personal para cada puestos.
“La organización es el proceso de disponer y destinar al trabajo laautoridad y los recursos entre los miembros de una organización, en una forma tal que pueden lograr los objetivos organizacionales de manera eficiente”.
“Organización es la estructuración técnica de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismos social, con el propósito de lograr su máxima eficiencia dentro de losplanes y objetivos señalados”.
Consiste en:
Propósito y naturaleza de la organización.
La estructuración de las funciones y actividades organizacionales, mediante la generación de áreas funcionales, puestos y niveles jerárquicos que faciliten la coordinación del esfuerzo de todos los miembros de la empresa y propicien mayores niveles de eficiencia en la distribución y manejo de los recursos,así como en el logro de los objetivos organizaciones. Estos emitidos, están implícito en lo denominado “ORGANIGRAMA”.
La organización define y orienta el trabajo en el interior de la empresa, por lo que principal objetivo es ayudar a que las metas de la empresa tengan significado y sean importantes para todos sus miembros, contribuyendo a incrementar la eficiencia organizacional.
Otros objetivos dela organización:
Establecer los departamentos o áreas funcionales especializadas de la empresa.
Definir jerarquías, las que determinan el grado de autoridad y las responsabilidades inherentes a cada nivel de la empresa.
Definir qué labor debe desempeñar cada unos de los miembros de la organización mediante la elaboración de descripciones y perfiles de puestos.
El organigrama describegráficamente los puestos en la compañía y cómo están organizados.
Muestra un retrato de la estructura de mandos y las diversas actividades que realiza cada persona.
¿Qué entendemos por una organización formal y una organización informal?
Organización formal. Es aquella que se establece de manera deliberada para alcanzar un objetivo específico. Se caracteriza por tener una estructura claramente definiday contar con políticas y reglamentos de acción claros y conocidos por sus miembros que la conforman.
Organización informal. Se refiere a las relaciones sociales y se desarrollan espontáneamente entre los individuos libres y cuyas actividades no siguen reglamentos, ni estructuras específicas.
ORGANIGRAMA GENERAL
La estructura vertical.
Autoridad y tramo de control
La estructura organizacionalvertical es aquella “caracterizada por una línea de mando angosta y muchos niveles jerárquicos”.
Lo anterior implica que existen muchos niveles entre los administradores de mayor jerarquía y los de más bajo nivel.
La estructura vertical.
Autoridad y tramo de control
Tramo de control: es el número de subordinados quienes reportan directamente a un ejecutivo o supervisor.
Autoridad: Es elderecho legítimo a tomar decisiones y a decir a la gente qué hacer.
La autoridad reside en los puestos más que en las personas.
La estructura organizacional vertical
Decisiones o propiedades estructurales que orientan el diseño organizacional
El diseño organizacional implica seleccionar alternativas en lo que respecta a cuatro propiedades estructurales.
División del trabajo: es un proceso...