Organización

Objetivos

Identificar el tipo de estructura organizativa y los procesos estratégicos, claves y de apoyo de la Empresa Cometal División Elevadorescon sus ventajas y desventajas. Reconocer ejemplosde delegación de autoridad.Identificar si la organización tiende a la centralización o a la descentralización.






































IntroducciónEn el Manual de Gestión de la Calidad que ha sido elaborado consecuentemente con La Política de La Calidad establecida por el Director de la Divisiónse hace referencia a los Procesos que describen como se garantizan los requerimientos de la calidad de los clientes y los controles necesarios para mantenerlos. Se describe el Sistema de Gestión de La Calidad implementado, el que además, cumplecon los requisitos aplicables de La Norma Nacional NC-ISO 9001:2008 y La Norma Internacional ISO 9001:2008. También se encuentra el Organigrama Funcional de la empresa.
La función administrativa Organización es un proceso en virtud del cual se dispone y se destina el trabajo, la autoridad y los recursos entre los miembros de la organización o empresa, de tal manera que se puedan lograr losobjetivos organizacionales de la forma más eficiente. Objetivos diferentes requerirán un tipo especial de estructura de organización para poder cumplirlos.





























Desarrollo

Tipo de estructura organizativa






Es una estructura de tipo Organización Funcional. Es la forma más lógica y básica de la departamentalización que permite utilizareficientemente los productos especializados.Facilita la supervisión, ya que cada departamento ha de ser experto en un escaso número de habilidades. Además también facilita la movilización de habilidades especializadas y las coloca donde más se necesiten. Una de las desventajas es que los integrantes de cada departamento se pueden sentir aislados de los de otros departamentos o bien superior aellos. Por consiguiente a los empleados les resulta más difícil trabajar de una manera unitaria para conseguir las metas de la organización. Los ejecutivos de la alta administración que desean utilizar una estructura funcional o agregar un departamento funcional a la estructura ya existente, deben ponderar los posibles beneficios contra los costos.




Ventajas:
a) Mayor especialización.
b) Seobtiene la más alta eficiencia de cada persona.
c) La división del trabajo es planeada y no incidental.
d) El trabajo manual se separa del trabajo intelectual.
e) Disminuye la presión sobre un solo jefe por el número de especialistas con que cuenta la organización.
Desventajas:
a) Dificultad de localizar y fijar la responsabilidad, lo que afecta seriamente la disciplina y moral de lostrabajadores por contradicción aparente o real de las órdenes.
b) Se viola el principio de la unidad de mando, lo que origina confusión y conflictos.
c) La no clara definición de la autoridad da lugar a rozamientos entre los jefes.

La organización tiende a la centralización para alcanzar el objetivo de la empresa ya que su organización es funcional.
Proceso de Delegación de Autoridad.
Elproceso completo de la delegación de autoridad implica los siguientes pasos:
1. Definir los objetivos y las tareas. A partir de tener los objetivos que se quieren alcanzar se deben definir las tareas que se van a delegar, tratando no sólo de delegar los asuntos rutinarios sino también las tareas que exigen reflexión e iniciativas, tareas importantes, atrayentes y agradables.
2. Selección delsubordinado. Debe seleccionarse al subordinado que posea capacidades y cualidades para desarrollar la tarea, cuidando no delegar siempre en los más competentes.
3. Asignación de la tarea y transmisión de la capacidad de mando. Debe transmitirse todo el poder necesario para la realización de la tarea, procurando ser claro, preciso y transmitiendo toda la información necesaria.
4. Exigencia de la...