organizacon de eventos

Ceremonial y organización de eventos
Estos eventos requieren de un ceremonial con el fin de su propósito; las dos palabras claves para estas actividades son: propósito y orden. En estas dospalabras se encierran lo que llamamos protocolo y etiqueta.
Cuando hablamos del sistema de conferencia incluso en ese conjunto d eventos llamados foros , mesa redondas , seminarios , simposios , reuniones, así como actos públicos y actos protocolares. Será entonces necesario que haya un protocolo, un ceremonial, y luego, un plan.
Requisitos para verificar en todo evento
El organizador debe serpersona tranquila, usar el sentido común, escribir absolutamente todo y especial mente aceptar los problemas e imprevistos son parte de esa ocupación.
Es conveniente analizar las necesidades delcliente del evento se debe comenzar a pesar con cifras y datos sobre los siguientes puntos:
Consideración de respuestas.
Trasporte.
Asistencia estimada.
Evento social, recepción, almuerzos, cenas,giras, etc.
Identificadas esas tareas se insertaran dentro de un orden cronológico, es decir dentro de lo que ahora se llama un cronograma.
Agendas y compromisos adquiridos por los altos funcionariosinvolucrados.
Limitaciones presupuestarias disponibilidad de servicios de apoyo.
Horarios de las instituciones involucradas.
Siempre en la suposición de que el evento que se organiza seainternacional, se debe tener en cuenta el hospedaje. Una vez hecha la escogencia se debe confrontar y verificar los siguientes puntos que pueden eliminar antes de, o durante el evento tales como;
Seguro de roboo por daños, riesgos profesionales.
Medidas de seguridad papa asistente o equipo.
Regulaciones sobre tarjetas de crédito y cambios de cheques.
Disponibilidad de médicos las 24 hrs, localización dehospitales y ambulancia.
Regulaciones en cuanto a colocaciones de afiches.
Los servicios para los eventos debe incluir todos o algunos de los siguientes puntos
Asignación de habitación adecuada....