Organizadores Profesionales De Congresos

COLUMBUS UNIVERSITY

SEDE DE SANTIAGO



LICENCIATURA EN TURISMO Y HOTELERIA

SEMINARIO DE TURISMO DE REUNIONES

LOS ORGANIZADORES PROFESIONALES DE CONGRESOS

ESTUDIANTE:

JULISSA MADRID
CIP: 9-712-120

VERAGUAS, 15 DE MAYO DE 2010

ÍNDICE

• INTRODUCCIÓN

1. ORGANIZADOR PROFESIONAL DE CONGRESOS
a. DEFINICIÓN

2. LA FIGURA DEL O.P.C.

3. COMO SELECCIONAR UN BUENO.P.C.

4. CUALIDADES QUE DEBE TENER UN O.P.C.

5. OBJETIVOS QUE DEBE TENER UN O.P.C.

6. ENFOQUE QUE DEBE TENER EL O.P.C. AL ORGANIZAR UNA REUNIÓN

7. PAPEL QUE DESEMPEÑA UN O.P.C.

8. PLANIFICACIÓN DE UN CONGRESO

9. TIPOS DE CONGRESOS

• CONCLUSIÓN
• RECOMENDACIÓN
• ANEXOS
• BIBLIOGRAFIA

INTRODUCCIÓN

Si debemos organizar una reunión de pocas personas, quizás podamoshacerlo nosotros mismos, con muy poca ayuda profesional o hasta sin ningún tipo de ayuda.
Pero todo es diferente cuando la reunión es numerosa, y tenemos que esforzarnos en coordinar muchas actividades que esperamos por supuesto queden bien. Organizar un evento de gran magnitud requiere de mucha responsabilidad, tal vez sea muy difícil para nuestra persona o hasta para nuestro equipo de trabajo esto seconvierta en un dolor de cabeza si no saben cómo organizarse.

Para estos casos, siempre podemos recurrir a personas profesionales que se dedican a la organización de congresos. Normalmente se conocen con las siglas O. P. C.



PLANIFICACIÓN GENERAL DE UN EVENTO
Todos los eventos o proyectos deben ser planificados debidamente y con anticipación ya que sin esto hay mucho riesgo de noalcanzar el éxito de tener un amplio desperdicio de recursos y esfuerzos.
La planificación es fundamental para una buena coordinación entre todas las partes que intervienen en la realización de un evento y permite aumentar las posibilidades de tener resultados positivos.
La planificación realizada debe convertirse en una estrategia específica y consciente, representadas por acciones concretas.También debe plantear y detallar acciones dirigidas a cumplir objetivos específicos.
Un evento no planeado, si tiene éxito, será producto de la casualidad.
La selección y concepción específica de un evento o exposición y el tener un propósito claro y concreto son cruciales para tener éxito en su realización.
Los eventos mal concebidos, generalmente despiertan muy poco interés y pueden ocasionarperdida de imagen y dinero y ser muy costosos.
El grupo de organizadores que vaya a intervenir debe participar en la elaboración del plan.
Muchos planes fracasan porque no participan en su desarrollo, quienes tienen que hacerlo en realidad. Por eso para una buena planificación, el grupo u organizador debe conocer la misión, objetivos, políticas, procedimientos programas, presupuestos, logísticas,estrategias y tácticas.
La experiencia ha demostrado que la mayor parte de los eventos, el éxito depende de tomar una buena decisión sobre los putos anteriores.
Las características de un buen plan deben ser las siguientes:
Comprensible, concreto y sencillo.
Flexible y adaptable para poder ajustarse rápidamente a los cambios que puedan surgir antes, durante y después del evento.
Debe serpreparado y redactado de tal forma que personas que no hayan participado en su elaboración lo puedan comprender fácilmente, o sea, que tenga una secuencia lógica.

ORGANIZADORES PROFESIONALES DE CONGRESOS

Dentro de la etapa de la planificación hay que definir con mucho cuidado el perfil del grupo de organizadores, ya que serán los responsables de su organización y en gran medida del éxito.
Lacalidad de un evento estará determinada, fundamentalmente por la experiencia y capacidad de trabajo del grupo de organizadores que contemplen todas las actividades necesarias para que sea exitoso.
Los organizadores deben tener formación profesional y experiencia práctica que le permita cumplir con las complejas funciones y actividades que demandan un evento en particular.

¿QUÉ SON LOS O.P.C?...