Organizaición

LA ORGANIZACIÓN
Una vez que se han establecido los objetivos por alcanzar durante la etapa de la planeación, será necesario determinar cómo hacerlo y qué medidas se deben utilizar para lograr lo que se desea, esto es la organización.
En la Organización se diseña la estructura que permite una óptima coordinación de los recursos y las actividades para alcanzar las metas establecidas en laplaneación; además se determinan funciones, responsabilidades y se establecen los métodos tendientes a la simplificación del trabajo.
Al Organizar es imprescindible aplicar los siguientes Principios de Organización que proporcionan la pauta para establecer una organización racional.
1.- Del objetivo: Todas y cada una de las actividades establecidas en la organización deben relacionarse con losobjetivos y propósitos de la empresa. La existencia de un puesto solo es justificable si sirve para alcanzar realmente los objetivos, sin embargo, la realidad muestra que muchas veces se crean puestos con la consecuente implicación de costos y esfuerzos inútiles.
2.- Especialización: El trabajo de una persona debe limitarse, hasta donde sea posible, a la ejecución de una sola actividad. El trabajo serealizara más fácilmente si se subdivide en actividades claramente relacionadas y delimitadas, mientras más especifico y menor sea el campo de acción de un individuo, mayor será su eficiencia y destreza.
3.- Jerarquía: Es necesario establecer centros de autoridad de los que emane la comunicación necesaria para lograr los planes, en los cuales la autoridad y la responsabilidad fluyan en una líneaclara e ininterrumpida, desde el más alto ejecutivo hasta el nivel más bajo.
4.- Paridad de autoridad y responsabilidad: A cada grado de responsabilidad conferido, debe corresponder el grado de autoridad necesario para cumplir dicha responsabilidad. No tiene objeto hacer responsable a una persona por determinado trabajo si no se le otorga la autoridad necesaria para poder realizarlo.

5.- Unidadde mando: Al determinar un centro de autoridad y decisión para cada función, debe asignarse un solo jefe, y que los subordinados no deberán reportar a más de un superior.
6.- Difusión: Las obligaciones de cada puesto que cubren responsabilidad y autoridad, deben publicarse y ponerse, por escrito a disposición de todos aquellos miembros de la empresa que tengan relación con las mismas.
7.-Amplitud o tramo de control: Hay un límite en cuanto al número de subordinados que deben reportar a un ejecutivo, de tal manera que éste pueda realizar todas sus funciones eficientemente. Un gerente no debe ejercer autoridad directa a más de cinco o seis subordinados, a fin de asegurar que no esté sobrecargado, y que esté en la posibilidad de atender otras funciones más importantes.

8.- De lacoordinación: Las unidades de una organización siempre deberán mantenerse en equilibrio. Todas las funciones deben apoyarse completamente y combinarse, a fin de lograr un objetivo común; en esta forma, la organización funcionara con un sistema armónico en el que todas sus partes actuaran oportunamente y eficazmente, sin ningún antagonismo.
9.- Continuidad: Una vez que se ha establecido, la estructuraorganizacional requiere mantenerse, mejorarse y ajustarse a las condiciones del medio ambiente.

Algo muy común en esta fase es la rigidez y falta de visión que derivan de considerar los procedimientos y las reglas como leyes inmutables a las que debe subordinarse la empresa sin tomar en cuenta a los clientes, errores como burocratización falta de atención a los clientes, parálisis de funciones ydecisiones.
El propósito de la organización es simplificar el trabajo y coordinar y optimizar funciones y recursos; la simplicidad en la estructura facilita la flexibilidad y el diseño de esquemas coherentes que fomentan la eficiencia e iniciativa del personal.
TÉCNICAS DE ORGANIZACIÓN
Son las herramientas necesarias para llevar a cabo una organización racional, son indispensables durante el...