Organizar El Archivo Central De Acuerdo Con Normatividad Vigente Y Políticas Institucionales

1. TABLA DE CONTENIDO

1. TABLA DE CONTENIDO
2. INTRODUCCION
3. OBJETIVOS GENERALES Y ESPECIFICOS
4.
• Investigue en qué consiste y porque se elabora una TRD (Tabla de Retención Documental) y cuál es su fin.
• Cuál es la Importancia de las TRD para la Administración y para la Archivística. Realice un cuadro comparativo y explique.
• Que es el comité de archivo, quienes lo componen,cual es su función, diga si en su empresa o institución existe explíquelo, de lo contrario de un ejemplo.
5.-
• Que es un fondo
• Que son fondos Acumulados
• Que son fondos cerrados
• Que son fondos abiertos
• Que son Fondos donados
• Que son fondos adquiridos en custodia
• Busque ejemplos fotográficos y/o videos
• Qué fondo existe en su empresa o Institución explíquelo.

6.-Las empresas y/o instituciones buscan mejorar sus procesos técnicos de organización para lo cual emplean una herramienta de control denominada Tabla de Valoración Documental
• Investigue en qué consiste y porque se elabora una TVD (Tabla de Valoración Documental) y cuál es su fin.
• Cuál es la Importancia de las TVD para los procesos Archivísticos.
• Cuál es el marco legal y las normas quese deben aplicar para la elaboración de las TVD, realice un cuadro sinóptico y explique

7.- Defina técnicamente en qué consiste el proceso de transferencias documentales
• Concepto
• Normas y legislación vigente
• Clases de transferencias primarias y secundarias realice un cuadro comparativo , explique y de ejemplos
8.- Defina en un cuadro comparativo las fases del archivo, Gestión,central, e histórico, y diga cuales son las políticas institucionales y administrativas que se le deben aplicar a cada una de ellas.
9.- CONCLUSIONES





















2. INTRODUCCION




Los documentos son importantes para las instituciones, dado que constituyen un testimonio del cumplimiento de sus funciones y, pasado el tiempo de vigencia, se constituye enprueba de la existencia de la organización de sus logros y beneficios aportados a la sociedad.
Es por ello que a continuación presentamos: el conocimiento sobre Tablas de Retención Documental; el conocimiento sobre los comités de archivo; el conocimiento sobre fondos acumulados abiertos, cerrados y sus características; el conocimiento sobre las Tablas de Valoración; las normas y la legislaciónvigente; el conocimiento sobre transferencias documentales, primarias y secundarias; el conocimiento sobre fases del archivo gestión, central, histórico.





 


3. OBJETIVOS GENERALES Y ESPECIFICOS




Uno de los problemas más importantes que tiene nuestro Patrimonio Documental es el de su conservación, preservación y restauración; tanto desde el punto de vista de su integridad físicacomo de su integridad funcional. Por ello es importante conocer el programa de gestión documental, en términos de procesos durante el ciclo vital del documento, actividades, flujos de información, formatos establecidos y aplicables y saber diferenciar los términos a desarrollar.

Estructurar el conocimiento del programa de gestión documental, la metodología y los procedimientos que orientenarmónicamente su desarrollo en una institución.

Conocer la normatividad vigente, de cada uno de los puntos a estudiar en esta guía, las orientaciones metodológicas impartidas por el ente regulador y demás normas aplicables a la gestión documental.

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GUÌA DE APRENDIZAJE No. 001


1. MODALIDAD DE FORMACIÓN: Presencial

RESULTADO DE APRENDIZAJE: Programar las transferenciasdocumentales de la Organización, aplicando la tecnología disponible, la normatividad vigente, las técnicas de comunicación y el trabajo en equipo.

CONOCIMIENTO DE CONCEPTOS Y PRINCIPIOS: Programar las transferencias documentales de la Organización, aplicando la tecnología disponible, la normatividad vigente, las técnicas
de comunicación y el trabajo en equipo.

DURACIÓN: GUIA: 8 horas

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