Organizar eventos

Organización de Eventos


¿Qué es un evento?
Es una actividad social determinada, que se
desarrolla en un momento puntual en el
tiempo, con un principio y final previamente
conocidos,independientemente de que pueda
poseer una periócidad establecida.

Los Eventos pueden adoptar varias
formas, según:
– Objetivos
– Tipo de Actividad.
– Nº de participantes.

Se clasifican en:Seminarios,
simposios (banquetes), reuniones
técnicas, encuentros deportivos,
conferencias o congresos, etc.

¿Es el evento el medio o recurso más
apropiado para alcanzar los objetivos?

Si elevento es el medio más
adecuado, ¿ Qué tipo de evento debe
elegirse?

Razones que Justifican un evento:
• Intercambio de Información: Intercambio de ideas acerca
de procedimientos, problemas,resoluciones.

• Desarrollo de ideas: para nuevas iniciativas, políticas,
procedimientos, planes, programas o productos.

• Obtención de Información para retroalimentación
(feedback): Sirve para laevaluación de proyectos ya concluidos
o en curso.

• Planeación del futuro (Search conferences –
conferencias prospectivas) Tiene por objeto orientar a las
personas a pensar en el futuro,alejándolas de las preocupaciones ;
siendo una estrategia para convertir en operativa la teoría de
adaptación activa.

Razones que NO Justifican un evento:
• Continuación de una practica que se havuelto
rutinaria: Ejemplo, reuniones anuales.
• Explicación de hechos, cosas o situaciones que
pueden ser expresados a través de medios
comunicación más apropiados.
• Estimulación de comunicaciónunidireccional.
• Establecimiento de políticas sin emplear los
canales apropiados.

Planeación del Evento

Planeación y Éxito
Planificar implica realizar acciones
estableciendo previamente dóndeestá, a
dónde se quiere llegar y por qué se quiere
llegar allí, es decir, justificando la acción.

Cuando planificamos , se debe tener
en cuenta:
• Las instituciones organizadoras o...