Organizar eventos

La planeación establece objetivos estándares que facilitan el control. Si no estamos seguros de lo que tratamos de lograr, no podemos determinar si lo hemos logrado. Al planear desarrollamos los objetivos. En la función de control comparamos el desempeño real con lo planificado, identificamos las desviaciones significativas y tomamos las medidas necesarias. Sin la planeación no puede habercontrol. He aquí la relación directa que se establece entre estas dos funciones directivas. Si usted no va a controlar mejor no planifique.

Planeación estratégica, se entiende: Que es un proceso que los gerentes realizan para sus organizaciones, que tiene un mayor alcance. Es el tipo fundamental de planeación de medios que incluye la identificación y organización de las fuerzas de una organización oinstitución para posicionarla con éxito en su ambiente.

Para el establecimiento de una Administración Estratégica, se requiere del cumplimiento de los siguientes aspectos claves:
1. Establecimiento claro de las metas.
2. Actividad de la formulación de la estrategia: un modelo que crea una estrategia basada en las metas de la organización.
3. Implantación de la estrategia.
4. El controlestratégico que proporciona una retroalimentación en cuanto a su progreso.

Los planes operacionales son los planes que especifican, en el corto plazo, la manera en que se van a lograr los objetivos generales. Su elaboración es más específica y detallada (plan de trabajo).
Los planes estratégicos son diseñados por los altos ejecutivos y la administración de mandos medios para lograr las metasgenerales de la organización, mientras que los planes operacionales indican como serán implantados los planes estratégicos mediante las actividades diarias, proporcionan los detalles necesarios para incorporar la estrategia a las operaciones cotidianas.
Relación de los Tipos de Planes atendiendo a Estructura, Alcance y Relación con los Objetivos:




Según estos elementos, el evento puedeconsiderarse parte de una acción específica que se realiza dentro del sistema organizativo y que responda a una estrategia previamente precisada (plan operativo) o se puede diseñar toda una estrategia que responda a su realización (plan estratégico). Para esto hay que tener en cuenta algunos elementos como:

Tipo de Institución u Organización.
Tipo de Evento.
1. Clasificación según su forma deorganización.
2. Clasificación según su alcance.
3. Clasificación según se temática

La Planificación Estratégica deberá contener estrategias completas en relación a un evento dado, es decir, la planificación de eventos en esta empresas por lo general constituirán planes estratégicos que contendrán sus metas estratégicas.


El proceso de planificación
Todo proceso puede ser estudiado como unasecuencia de pasos o etapas que van completando determinados resultados intermedios hasta conformar el resultado final.
Cada tipo de plan tiene su forma particular de llevar a cabo el proceso de su elaboración, pero también resulta posible identificar algunos pasos comunes que aparecen en cualquier proceso de planificación:


Establecimiento de objetivos
En este primer paso se definela dirección hacia la cual debe ir el plan. El Comité Organizador debe cuestionarse ¿qué queremos lograr con la realización de este evento? ¿Por qué se debe realizar? ¿Qué o quién debe destacarse? ¿Cuáles son los temas a tratar?
La formulación de estos objetivos, implica comprender la misión de la organización y deben estar diseñados en consecuencia de las estrategias de Marketing o Corporativa.
Por suparte las políticas establecerán dentro de que marcos el plan va a ser confeccionado, estas se utilizaran como medidas de control de las acciones ejecutadas.
Es importante señalar en este primer paso del proceso que existen eventos que se celebran periódicamente y por lo general, cuentan ya con un plan de acción previamente conformado. En estos casos, el comité organizador se encuentra ante...