Organizar Eventos

F2-015
V.1

NORMA DE COMPETENCIA LABORAL

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DIRECCION DEL SISTEMA NACIONAL DE FORMACION
PARA EL TRABAJO

VERSION

VERSION AVALADA MESA SECTORIAL

MESA SECTORIAL GESTION ADMINISTRATIVA

REGIONAL

BOGOTA

CENTRO

CENTRO DE GESTION ADMINISTRATIVA

METODOLOGO

MARISOL SAAVEDRA BARRERA

VERSION

3

TITULO DE LA N.C.L

210601002

CODIGO ELEMENTO

01

FECHA APROBACION

5

Organizar eventosque promuevan las relaciones empresariales, teniendo en cuenta el objeto social de la empresa.

El objetivo del evento es definido con claridad.
La planeación incluye la conformación del comité organizador.
Las actividades y responsabilidades son definidas, de acuerdo con el perfil de los integrantes del comité.
La planeación incluye los cronogramas, general y por comités, teniendo en cuenta elobjetivo del evento.
La planeación define el presupuesto, teniendo en cuenta las políticas de la organización.
La planeación incluye los diferentes contactos, de acuerdo con la clase de evento.
La planeación cubre los sistemas de seguridad, de acuerdo con el tipo de evento y normatividad vigente.
El proceso administrativo es aplicado en la realización del evento.
La planeación incluye los equiposaudiovisuales, teniendo en cuenta la solicitud del cliente.
El presupuesto es ajustado, teniendo en cuenta las contingencias del evento.
La planeación incluye el montaje, de acuerdo con los requerimientos del cliente.
En la planeación se prevé el servicio de traducción, de acuerdo con la solicitud del cliente.
En la planeación figura la recopilación de las memorias, teniendo en cuenta los diferentessoportes utilizados.
La infraestructura es destinada, de acuerdo con los requerimientos del evento y normas de calidad.
El protocolo propuesto es acorde con el tipo de evento y etapas de este.
La planeación incluye acciones de contingencia de acuerdo con el tipo de evento.

CONOCIMIENTOS Y COMPRENSIONES ESENCIALES
01,
02,
03,
04,
05,
06,
07,
08,
09,
10,

VIGENCIA

Coordinar la planeación deeventos, teniendo en cuenta el proceso administrativo y las políticas de la organización.

CRITERIOS DE DESEMPEÑO
A,
B,
C,
D,
E,
F,
G,
H,
I,
J,
K,
L,
M,
N,
Ñ,
O,

12/10/2012

Tipología y clasificación de eventos (a).
Proceso administrativo (a, b, c, d, e, f, g, h, i).
Presupuesto (e, j).
Organización logística (f, g, m, i, k, l).
Idioma extranjero (f, l, m).
Normas de gestión de la calidad (n).Señalización (g).
Protocolo nacional e internacional (ñ).
Etapas de un evento (h).
Normas internacionales de protocolo (ñ, l).

AÑOS

EXPIRA EN 11/10/2017

F2-015

NORMA DE COMPETENCIA LABORAL
DIRECCION DEL SISTEMA NACIONAL DE FORMACION
PARA EL TRABAJO

TITULO DE LA N.C.L

210601002

CODIGO ELEMENTO

01

Organizar eventos que promuevan las relaciones empresariales, teniendo en cuenta el objeto social dela empresa.
Coordinar la planeación de eventos, teniendo en cuenta el proceso administrativo y las políticas de la organización.

11, Presentación de propuestas (o).
12, Presentación de informes ( a, b, c, d, e, f, g, h, i, j, k, l, m,n, ñ, o).

RANGOS DE APLICACION
COBERTURA
Planeación.
organización.
control.
evaluación.
CONTACTOS
Invitados.
ponentes.
reservaciones.
CLASES DE EVENTOS
Académicos.culturales.
empresariales.
deportivos.
políticos.
sociales.
religiosos.

EVIDENCIAS REQUERIDAS
DESEMPEÑO
1. Sustentación de la planeación del evento.
CONOCIMIENTO
1. Prueba escrita de conocimientos del elemento de competencia.
PRODUCTO
1. Informe sobre la planeación de un evento.

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NORMA DE COMPETENCIA LABORAL
DIRECCION DEL SISTEMA NACIONAL DE FORMACION
PARA EL TRABAJOTITULO DE LA N.C.L

210601002

CODIGO ELEMENTO

APROBADO ACTA NRO.

01

1482

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Organizar eventos que promuevan las relaciones empresariales, teniendo en cuenta el objeto social de la empresa.
Coordinar la planeación de eventos, teniendo en cuenta el proceso administrativo y las políticas de la organización.

DEL CONSEJO DIRECTIVO NACIONAL SENA DE FECHA

15/07/2013 VERSION NRO....