Organizar Necesarios

1. CLASIFICAR - SEPARAR INNECESARIOS
a. Identificar lo necesario y deshacerse de todo lo innecesario. Evitando que no vuelva aparecer.
* Se puede decir que lo necesario son aquellos elementos que sin ninguna duda vamos a utilizar próximamente.
* Son innecesarios aquellos elementos que no tenemos previsto utilizar en un futuro o plazo concreto.
Para poder clasificar se consultó conlas personas encargadas de recepción los elementos necesarios e innecesarios.

Personal De Recepción
Luego de consultar los objetos procedió a clasificarlos por necesarios e innecesarios.


Cajones de los muebles Documentos desactualizados

CUADRO DE ELEMENTOS NECESARIOS
DESCRIPCIÓN DEL ARTICULO | CANT. | JUSTIFICACIÓN |
EPP |
Botas deseguridad | 3 | Protección del recepcionista |
Casco | 4 | |
Guarda polvo | 3 | Identificación del asesor de servicios |
Lentes | 3 | Protección visual en los talleres |
UTILES DE OFICINA |
Tablero | 3 | Base para rellenar el formato de recepción |
Lapicero | 5 | Para rellenar el formato de recepción |
Cinta de Embalaje | 2 | Para pegar la OT al parabrisas |
Perforador | 1 | Paraagujerear las OT |
Hojas Bond (500) | 1 | Para imprimir la OT y pre facturas |
Talonarios de Recepción | 1 | Para anotar los datos del vehículo |
Engrapador | 1 | Para adjuntar los formatos de recepción |
Bandeja | 3 | Separa los formatos de recepción ( rotas) |
MUEBLES |
Escritorio para 2 | 1 | Para colocar las herramientas de trabajo |
Mueble de madera | 2 | |
Cillas giratorias | 3 |Para descanso de los asesores |
Cillas de metal | 2 | |
Juego de cillas de 3 | 1 | Para la espera de los conductores |
Cillas de plástico | 2 | |
Surtido de agua c/ vasos de plástico | 1 | Cortesía del conductor |
Computadora | 2 | Trabaja con los sistemas de TRACTO CAMIONES USA |
laptop | 3 | |
Multifuncional | 1 | Imprime las OT, Pre facturas, etc. |
Teléfono | 1 |Comunicación |
LIMPIESA |
Limpia muebles | 1 | Aseo del área |
Papel toalla | 1 | |
Betún y escobilla | 1 | |
Trapos | 1 | |

CUADRO DE ELEMENTOS INNECESARIOS
DESCRIPCIÓN DEL ARTICULO | CANT. | JUSTIFICACIÓN |
Escoba y recogedor | 2 | La ubicación del objeto no es el adecuado |
Archivador | 14 | No tiene un uso frecuente, pero es importante |
Cinta aislante | 1 | Existe cinta deEmbalaje que cumple la misma función |
Sensores | 3 | No tienen uso en recepción |
Documentos desactualizados | -- | No tienen información actualizada |
Bolsa de aire | 1 | No cumple ninguna función en recepción |
Manuales | 10 | Están destinado para otra área |
Certificados de garantía | 8 | Pertenece al área de garantía |

b. Etiquetar los elementos necesarios e innecesarios (basura,duplicado, elementos sin utilidad). Se tiene que ser crítico y conservar lo único que realmente necesitamos.

Cajas de innecesarios y necesarios

c. Luego de la clasificación, se decidirá qué hacer con los elementos identificados.

Las acciones que se tomen serán consultadas previamente con el jefe de área
Flujo de acción

CUADRO DE ELEMENTOS INNECESARIOS
DESCRIPCIÓN DEL ARTICULO |CANT. | DESTINO |
Escoba y recogedor | 2 | Área de limpieza |
Archivador | 14 | Se recomienda en un mueble pero aún no se cuenta con este, por ello lo dejaremos en su lugar |
Cinta aislante | 1 | Se ubicó junto con las herramientas |
Sensores | 3 | Basura |
Documentos desactualizados | -- | |
Bolsa de aire | 1 | |
Manuales | 10 | LATEC |
Certificados de garantía | 8 |Garantía |

Con esa fase se eliminara los objetos obsoletos y duplicados, se evitara comprar elementos de los que ya se dispone.
Se aprovechara mejor el espacio y reducirá la sensación de desorganización.
2. ORGANIZAR – SITUAR NECESARIOS
3.1. Decidir la ubicación e identificación de los elementos.
Un sitio para cada cosa y cada cosa en su sitio
Un sitio para cada cosa y cada cosa...