Organizar

Cómo organizar y distribuir correctamente nuestro tiempo
Publicado el julio 9, 2012 por admin
Autora: Laura Fraga, Organizadora de eventos y Profesora de idiomas. Blog: En la variedad está el gusto 
Si hay una frase que nunca he soportado del todo es la de “no tengo tiempo”.  Porque aunque es verdad que a veces no lo tenemos, otras muchas suena a excusa barata. Creo que la clave es distribuirbien el tiempo y nunca jamás tener esa frase en mente.
No soy ni mucho menos un ejemplo para nadie, pero siempre he sido, desde niña, una persona “multitarea” de esas que siempre están en todas y que hace mil cosas a la vez….¿Que cómo lo hago?  No hay ningún secreto. Incluso infinidad de veces el “caos” se apodera un poco de mi, pero  aún así , basándome en mi propia experiencia puedo darosalgunos consejos que espero os sirvan:
- La agenda: Es imprescindible tener una. Ahora mismo con aplicaciones como el Google Calendar, puedes tenerla incluso en tu teléfono móvil. Pon las alarmas que sean necesarias y apunta todo!!!! Aunque estés absolutamente convencida/o que “no te vas a olvidar”. Revisa la agenda tantas veces como haga falta , en mi caso es lo primero que hago por la mañana, justoantes de preparar el desayuno..
-Otra cosa importante con respecto a esto…si apuntas en papel…nunca en papelitos!!! Tienen una facilidad increíble para perderse!! Utiliza blocs de notas, libretas o agendas viejas.  Los “papelitos” resérvalos para dar avisos y poco más.

- Ropa y complementos. Uno de mis hobbys favoritos es tirar abajo el armario con todo su contenido  por las mañanas buscandouna misera camiseta que luego, cuando me la pruebo, deja de parecerme perfecta para lo que me voy a poner y tengo que volver a recolocar y a tirar el amario abajo buscando otra que me venga mejor.Cuando me doy cuenta mi habitación parece recién salida de un huracán… y todo esto, por supuesto, el día que tengo una prisa horrible….¿solución? Intentar preparar la ropa que nos vamos a poner el díaanterior, con todos sus complementos. Así ganaremos tiempo por la mañana (10 minutos más en cama, que placer!!) y nos evitaremos  tener que recoger en algún momento del día todo lo que hemos tirado abajo.

-  “Centraliza” las tareas. Si tienes un trabajo donde estas todo el día por ahí y además luego tienes un montón de trabajo  de oficina. Intenta centralizarlo. Intenta poner todas las reuniones,entrevistas, almuerzos de trabajo etc…en los mismos días…lo mismo con las reuniones con amigos… y resérvarte un día o dos para el trabajo “de oficina”.  El día que te toque andar de reunionllévate contigo todo lo que creas que puedes necesitar es terminarás agotada o agotado pero es mucho mejor que estar todo el día entre un sitio y otro sin terminar nada. Además los días que trabajes en laoficina, estarás más relajada porque no estarás pensando en tener que irte a ningún sitio. Si esto no lo puedes hacer fija las reuniones o por la mañana a primera hora o por la tarde a última,así tendrás tiempo libre para terminar papeleo, mails y llamadas en la oficina.

- Si vas a tener un día muy ocupado, donde estarás en varios sitios a la vez,  para todo el día, nunca pienses en “me paso luego unmomento a recogerlo”, porque ese “momento” se puede complicar y no llegarás a tiempo a ninguna parte.
- Resérvate:  20 min al día para ti, para hacer lo que quieras y a tu ritmo…¿mi momento favorito? El desayuno, para mi es imprescindible levantarme un poco antes  pero desayunar con calma….leo, ojeo la prensa, juego con el móvil….es mi momento!!  Busca un momento que sepas que vas a tener libre(la hora de comer,  el coffe-break, antes de irse a dormir, por la mañana…etc…para hacer lo que más te guste y relajarte)
- Uso del móvil: Maldito móvil!!! No podemos prescindir de él pero a veces lo odiaríamos porque con tanta aplicación estamos casi siempre localizables y la gente nos llama a cualquier hora sin preocuparle nuestra vida privada.. Marcate un horario. Acostumbra a tu familia,...