Orientación Legal Intendencia De Asuntos Jurídicos

Orientación Legal
Intendencia de Asuntos Jurídicos

PROCESO PARA AUTORIZACIÓN DE
MAQUINAS O CAJAS REGISTRADORAS
Para la Superintendencia de Administración Tributaria es importante apoyar y orientar,
pues de esa forma se sirve al contribuyente con excelencia, poniendo a su
disposición el presente documento relacionado con la gestión para la autorización de
máquinas o cajas registradoras.La información brindada permitirá la realización
sencilla y fácil de la gestión aludida.

Procedimiento y requisitos para la autorización de
máquinas registradoras.
El artículo 31 de la Ley del Impuesto al Valor Agregado, establece que la Administración
Tributaria podrá autorizar el uso de máquinas registradoras y cajas registradoras para la
emisión de facturas en forma mecanizada ocomputarizada, conforme lo que regula el
Reglamento de dicha Ley en los artículos 33, 35 y 36.

Para solicitar la autorización del uso de máquinas o cajas registradoras
(mecánicas o computarizadas), deberá cumplir con los siguientes
requisitos:
1. Llenar el Formulario SAT No. 0062 Solicitud de autorización de maquinas registradoras y
actualización de terminales para sistemas computarizado comomaquina registradora o
versión vigente, en cual como mínimo deberá informar:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.

Fecha.
Si es autorización o actualización.
Número de Identificación Tributaria del contribuyente.
Apellidos, nombres o razón social.
Domicilio Fiscal
Nombre del establecimiento y domicilio donde se encuentra la máquina a autorizar.
Descripción de la o la maquinas registradoras aautorizar (tipo de máquina, marca,
modelo, No. De serie o fábrica e inscripción o actualización de terminales).
h. Firma del propietario o representante legal.

2.

Presentar original (en buen estado) o fotocopia legalizada y fotocopia simple (legible y
completa) de la cédula de vecindad del propietario o representante legal, el original se
confrontará con la fotocopia.

3. Certificación deseguridad emitida en hoja membretada por la empresa proveedora de la
máquina registradora, en la que constan los dispositivos internos, funciones y la grabación de
datos, para efectos fiscales, así como el número de identificación tributaria del proveedor, el
número de la factura con la que fue vendida la máquina y la fecha de la transacción.

Si el contribuyente solicita autorización delSistema
Computarizado como máquina registradora, deberá
cumplir con los requisitos siguientes:
1.

Llenar el Formulario SAT No. 0062 Solicitud de autorización de maquinas registradoras y
actualización de terminales para sistemas computarizado como maquina registradora o
versión vigente, en cual como mínimo deberá informar:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.

Fecha.
Si es autorización oactualización.
Número de Identificación Tributaria del contribuyente.
Apellidos, nombres o razón social.
Domicilio Fiscal
Nombre del establecimiento y domicilio donde se encuentra la máquina a autorizar.
Descripción de la o la maquinas registradoras a autorizar (tipo de máquina, marca,
modelo, No. De serie o fábrica e inscripción o actualización de terminales).
h. Firma del propietario o representantelegal.

2.

Presentar original y fotocopia simple (en buen estado) de la cédula de vecindad o documento
personal de identificación del propietario o representante legal, si fuere extranjero su
respectivo pasaporte original y fotocopia simple (legible completa), el original se confrontará
con la fotocopia.

3. Original (en buen estado) y copia (legible completa) del dictamen favorable de usodel
sistema computarizado como máquina registradora o el original (en buen estado) y copia
(legible y completa) del certificado emitido por la Superintendencia de Administración
Tributaria de pre-autorización del proveedor del software que utiliza el sistema cuando sea el
caso, el original se confrontará con la fotocopia.

Nota: Para realizar este trámite el contribuyente debe recurrir...