Origenes del archivo

DE LA DIRECCIÓN GENERAL DEL ARCHIVO HISTÓRICO Y MEMORIA LEGISLATIVA
Año V, No. 37, Julio-Septiembre 2005

Archivos: una visión general Orígenes. Desde su aparición sobre la tierra el hombre manifestó la necesidad de registrar el quehacer cotidiano. Los testimonios más antiguos están representados en las pinturas rupestres de la cueva de Altamira, en Cantabria, España, con una antigüedad de15,000 a 12,000 años Antes de Cristo. Pero debieron pasar miles de años para que aparecieran las primeras escrituras; la cuneiforme en el 4000 a.c. creada por los sumerios, y la jeroglífica, inventada por los egipcios y mesopotámicos, alrededor del siglo V a.c. La primera se componía de signos grabados sobre cuñas o pequeñas tabletas de arcilla dura, mientras que la segunda se plasmaba sobre papiros,con tintas de colores. Ambas fueron pictográficas, es decir, representaban imágenes. El temprano desarrollo de los archivos se visualizó por la necesidad de información que requerían los faraones y la alta burocracia egipcia, que los llevó a crear un extenso sistema centralizado, al que eran remitidos copias de los diarios de las autoridades de las provincias. Mucho tiempo después, hacia el año83 a.c., los emperadores de Roma crearon el Tabularium, en el templo de La Libertad, espacio reservado para la guarda y custodia de documentos públicos. Pero también conformaron sus propios archivos con carácter secreto, denominado Secretarium. Ambos acervos estaban a cargo de un Tabularius, que a su vez fungía como secretario de la curia municipal y archivista del imperio. Él tenía, además, latarea de redactar documentos como los que en la actualidad realizan las oficinas del Registro Civil. Para efectos de estudio a nivel mundial, en el desarrollo de los archivos se ha considerado una periodización lineal de cinco etapas: - Archivos de Palacio, en esta etapa la información se conservaba en templos y palacios. - Archivo Público, surge en el mundo greco romano - Los Trésor de Chartes oTesoros de Cartas, que comprende la Edad Media - Archivos del Estado, que abarca la Edad Moderna - Archivos Nacionales, que corresponden a la época contemporánea Las guerras efectuadas durante las grandes transformaciones sociales, políticas y económicas que consolidaron a la hoy Europa, provocaron la desaparición de los archivos, la más de las veces por no existir un lugar destinado a la guarda delos documentos. Fue la época de los archivos ambulantes, pues los reyes y emperadores en sus campañas militares se hacían acompañar de los expedientes que validaban su administración y sus posesiones, pero, al ser derrotados, o eran destruidos o pasaban a manos del vencedor. Tal situación trajo como consecuencia la etapa de la oralidad, en que los actos públicos se desarrollaban de manera verbal:los edictos se publicaban por proclamas en sitios abiertos y los juicios eran públicos. A partir del siglo IX el papel llegó por lado este de Europa, aunque su uso se extendió hasta el siglo XI. Entonces fue desapareciendo la cultura oral, pues era incapaz de retener la magnitud y calidad de la información administrada por reyes y burócratas para efectos de control político y comercial. La culturadel papel apareció a la par de la consolidación de la monarquía europea, en 1194 Felipe II de España mandó crear a París, el Trésor des Chartes, con el fin de proteger los documentos que contenían los privilegios y derechos el reino, luego de haber perdido sus archivos ambulantes en la batalla que libró contra Ricardo I de Inglaterra. Por su parte, en 1384, la Corona de Aragón expidió uno de losprimeros intentos de reglamento de archivística. Entre los siglos XVI y XVII se reconoció el valor del documento escrito, surgió la necesidad de crear registros 1

administrativos, de población, políticos, así como las transacciones económicas. Además, el documento tomó un sentido más allá del administrativo y se le empezó a considerar y a valorar como un testimonio con valor a largo plazo....