Ortograf a y Gramatica lml

Ortografía
y
gramática

Una importante característica de Word así como de otros
procesadores de texto, es el disponer de diccionarios en
varios idiomas, con los cuales se puede verificar la
ortografía de las palabras ingresadas en los documentos.

Especificación del idioma
Cuando se comienza a escribir en un documento, Word
tiene definido por defecto un idioma (forma parte de la
plantillaNormal), que para la mayoría de los casos es el
Español dado su corriente uso. Esto no impide que el
usuario pueda escribir sus documentos o parte de estos en
otro idioma; simplemente cambiando el idioma del
documento o definiendo la selección de texto que tendrá
otro idioma.

1. Si se trata de parte de un documento; primero se debe
seleccionar dicho texto. Si se trata de todo un
documento nuevo,realizar la acción antes de
comenzar a ingresar texto.
2. Seleccionar la opción Idioma del menú Herramientas.
3. Escoger la opción Definir idioma y posteriormente del
cuadro de diálogo que se despliega, seleccionar el
idioma deseado.

Revisión ortográfica y
gramatical
Word incluye dos métodos distintos para realizar la revisión
ortográfica y gramatical:
• A medida que se escribe, Word puede revisarautomáticamente el documento y subrayar posibles
errores ortográficos y gramaticales. Para corregir los
errores que se van sucediendo se utiliza el menú
contextual que se despliega al accionar el botón derecho
del ratón sobre los errores identificados

• Al terminar de crear un documento, se le puede indicar a
Word que busque los errores ortográficos y gramaticales
en todo el documento. CuandoWord encuentre un
posible error, se lo puede corregir y, a continuación,
continuar con la revisión.

Revisión ortográfica y
gramatical del documento
Para corregir rápidamente las palabras con errores, luego
de seleccionar la palabra (haciendo doble clic sobre la
misma) mal escrita subrayada en rojo, se debe hacer doble
clic sobre el icono de libro abierto localizado en la barra de
estado. Con estaacción Word presenta un cuadro de
menú contextual con posibles sugerencias y opciones
adicionales que se pueden adoptar.

Para corregir el error solo basta seleccionar la opción
correcta del menú que se presenta. Si se quiere pasar a un
cuadro de diálogo de ortografía o gramática más completo
se debe seleccionar la opción Ortografía de dicho menú
contextual.
Para revisar y corregir un documento deforma más
detenida se debe seleccionar la opción Ortografía y
gramática del menú Herramientas.

La revisión de la gramática se efectúa de la misma manera
que la ortografía y la manera de realizar las correcciones
es prácticamente análoga.
Al realizar la revisión ortográfica y gramatical, cuando se
localiza una palabra que no está en el diccionario del
idioma especificado o el diccionariopersonal del usuario,
Word presenta un cuadro de diálogo, el cual permite
decidir las diferentes acciones a realizar.
Las posibilidades de acción son las siguientes:

• Omitir: Ignora esta vez la aparición de dicha palabra.
Omitir todas: Ignora todas las apariciones de dicha
palabra.
• Cambiar: Cambia la palabra encontrada por la
sugerencia seleccionada.
• Cambiar todas: Cambia todas las apariciones dedicha
palabra por la sugerencia seleccionada.
• Autocorrección: Cambia la palabra encontrada por la
sugerencia seleccionada agregándolas a ambas en la
lista de autocorrección.
• Agregar: Incorpora la palabra localizada al diccionario
personal definido por el usuario.

• En el siguiente ejemplo Word se detiene en una palabra
con falta de ortografía.

Word resalta la palabra errónea en eldocumento y
presenta el cuadro de diálogo Ortografía y gramática del
idioma definido para esa parte del documento.
Si se quiere corregir la palabra, se deberá seleccionar la
opción correcta de la lista de sugerencias o alternativas de
sustitución, y luego hacer un clic en el botón Cambiar.
Luego de esto, Word reanudará la búsqueda de errores a
partir de esa posición.
Si la palabra se encuentra bien...