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Capítulo 3 del Módulo 4
Prestaciones adicionales, ampliaciones de plazo y contrataciones
complementarias
Capacitador: Carlos Rivera Rojas
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Cómo vender con éxito al Estado
Aprendizaje esperado
Los participantes estarán en condiciones de conocer en qué casos procede las prestaciones
adicionales y reducciones de bienes, servicios y obras, así como las ampliaciones y las
contrataciones complementarias, y cuál es su procedimiento.
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Cómo vender con éxito al Estado
Índice
CAPÍTULO
I
II
III
IV
TEMAS
Prestaciones adicionales y
reducciones.
Ampliaciones de plazo.
Concepto.
Procedimiento de aprobación.
Casos en los que procede la
ampliación del plazo.
Procedimiento de ampliación
de plazo.
Resolución de controversias.
Contrataciones complementarias.
Casos prácticos.
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Cómo vender con éxito al Estado
I.
Prestaciones adicionales y reducciones
A. Concepto
Se considera como prestaciones adicionales aquellas entregas de bienes, servicios u obras que
no estaban originalmente consideradas en el contrato, en las Bases integradas o en la
propuesta presentada.
Estas prestaciones pueden darse por diversas causas durante la ejecución contractual. Necesariamente requieren una resolución que las apruebe y la suscripción de una adenda al
contrato antes de ser ejecutadas.
Las prestaciones adicionales se aprueban únicamente si son indispensables para alcanzar la
finalidad del contrato; es decir, solamente en el supuesto que sin ellas el contrato no pueda
ejecutarse.
Ejemplo:
Una Entidad pública contrata la construcción de un auditorio para sus eventos; pero en el expediente técnico no consideran las salidas y las escaleras de emergencia.
En este caso, si bien hay un error producido en el expediente técnico, pues no se ha incluido
las salidas y las escaleras de emergencia; estas deberán construirse necesariamente, pues
resultan indispensables para que la obra pueda funcionar completamente (con seguridad).
Consecuentemente, debe aprobarse la ejecución de las obras adicionales indicadas, por
tratarse de prestaciones adicionales.
Las prestaciones adicionales tienen un monto máximo, del cual no debe sobrepasarse la
Entidad pública que las apruebe:
Para el caso de bienes y servicios es 25% del monto del contrato original.
Para obras puede alcanzar hasta un 50%, previa intervención de la Contraloría
General de la República, como veremos más adelante.
Asimismo, la Entidad contratante podrá reducir bienes, servicios u obras hasta por el mismo
porcentaje.
La decisión de la Entidad o de la Contraloría General de la República de aprobar o no la
ejecución de prestaciones adicionales, no podrá ser sometida a arbitraje.
B. Procedimiento de aprobación
El inicio del procedimiento está a cargo del área usuaria de la contratación, que deberá
sustentar las razones por las cuales las prestaciones adicionales o las reducciones son
necesarias para alcanzar la finalidad del contrato.
El costo de los adicionales se determinará sobre la base de las especificaciones técnicas del
4 Cómo vender con éxito al Estado
bien o servicio y de las condiciones y precios pactados en el contrato. En defecto de estos,
se determinará por acuerdo entre las partes.
Atendiendo al pedido del área usuaria y a los costos de las prestaciones adicionales, la
Entidad podrá ordenar y pagar directamente la ejecución de prestaciones adicionales en ...
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