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DOCUMENTOS FUENTE EN UNA EMPRESA
EL Documento fuente captura los datos clave de cada transacción comercial que se produce. Incluye los hechos básicos del movimiento, sufecha, el propósito y su cuantía. Además, durante las auditorias los documentos fuente se utilizan como pruebas de cada transacción que se produjo.

Tipos de Documentos FuenteLos documentos fuente se dividen en dos tipos.
A) Los documentos justificativos son aquellos “todas las disposiciones y documentos legales que determinan las obligaciones yderechos de la dependencia o entidad para demostrar que cumplió con los ordenamientos jurídicos y normativos aplicables que la ley confiere para la empresa”.

B) Los documentoscomprobatorios, es decir aquellos “documentos originales que generan y amparan los registros contables de la dependencia o entidad”.

Realización del documento Fuente
Larealización del documento fuente puede ser:
a) Propia (es decir de la empresa que lo posee) o
b) Ajena (de un cliente o proveedor).
Por ejemplo puede ser una factura que entregó unproveedor a quien se le compró mercadería o una factura propia, que indique una venta.
Con cada documento fuente que se emita o se obtenga se irán realizando los asientos queconfiguran la contabilidad de la empresa.
Otros pueden ser un cheque cancelado, una nota de crédito para un cliente de devolución o la cinta de la caja registradora.Formato de Documento Fuente

El documento fuente puede crearse en papel o en formato electrónico, así como también en formatos preestablecidos. De hecho, los sistemas que seutilizan actualmente para llevar la contabilidad de las empresas permiten escanear los documentos recibidos en papel e integrarlos como imagen a la información general de la compañía.