Otorgar servicios y controlar movimientos e incidencias del personal en la organizacion

UNIDAD 1
CONTROLAR LA DOCUMENTACION DEL PERSONAL QUE SE INTEGRA A LA ORGANIZACIÓN
1.1 Clasificar las fuentes y medios del reclutamiento y selección de los candidatos de una organización
FUENTES DE ABASTECIMIENTO DE COLABORADORES

Las fuentes de obtención de postulantes o lugares donde se localizan candidatos posibles, son los puntos de referencia, hacia las cuales las empresas hacen llegarlas ofertas de trabajo, según sus necesidades o puestos vacantes, con el objeto de obtener los postulantes necesarios para efectuar la selección.  
Entre las fuentes de reclutamiento de personal  tenemos: 

  * Colaboradores dentro de la propia empresa 
  * Archivos de postulantes 
  * Escuelas, Institutos superiores o Universidades 
  * Recomendaciones de colaboradores 
  * Oficinas decolocación 
  * Mercado laboral 
  * Otras empresas especializadas 

COLABORADORES  DENTRO DE LA PROPIA  EMPRESA 
La utilización de fuentes internas representa la oportunidad para los colaboradores de la empresa de ocupar los puestos vacantes mediante concursos internos logrando con ellos no sólo la posibilidad de un desarrollo ocupacional, sino también una efectiva estrategia  motivaciónal. ARCHIVO DE POSTULANTES 
  * Las empresas generalmente  reciben solicitudes de trabajo incluyendo el Currículum  Vitae nominal, 
  * o documentado aunque no hayan vacantes, estos  documentos deben ser archivados y consultados 
  * previamente a una convocatoria de cobertura de plazas, lógicamente este proceso ahorra costos que 
  * acarrea  todo  concurso de personal.

ESCUELAS,INSTITUTOS SUPERIORES O UNIVERSIDADES 
  * Suele ser la fuente de abastecimiento que las empresas recurren uando  tienen necesidad de 
  * cubrir  puestos, con personal potencialmente aptos. Este reclutamiento lo hacen las empresas cuando 
  * necesitan personas con una amplia base  educacional, calificados y con ciertas  habilidades de liderazgo, y 
  * que con una adecuada capacitación podríantener éxito a corto plazo. 

RECOMENDACIÓN  DE LOS COLABORADORES 
Es un sistema directo de contar con postulantes, recomendados por los propios colaboradores, ya que ellos suelen recomendar buenos colaboradores, por amistad y/o referencias, suponiéndose que no recomendarán a los malos o deficientes; indicándose que es una fuente que se ahorra dinero, ya que se deja de gastar dinero en avisos y/opublicaciones  
OFICINAS DE COLOCACION 
Son empresas especializadas en buscar y dotar personal a las entidades solicitantes, ya sea con personal calificado o no calificado. 

MERCADO LABORAL 
Esta referido al mercado ocupacional, conformado por la diversidad de profesionales, técnicos, aprendices y demás personas que cultivan o desarrollan oficios y/o ocupaciones, y  que están  a la espera dela oportunidad de demostrar sus aptitudes y actitudes, para de esa manera ocupar un puesto de trabajo.

MEDIOS DE RECLUTAMIENTO
Son las diferentes formas o conductos posibles  de hacer público  las convocatorias de necesidad de recursos humanos, específicamente consiste en informar a las diversas fuentes la necesidad de cobertura de vacantes y las características de su respectivo PerfilOcupacional, con la finalidad de interesar a posibles candidatos y atraerlos hacia la empresa. Entre los medios de reclutamiento más usuales tenemos: 

  * Las convocatorias verbales o escritas formuladas a los colaboradores 
  * Las cartas de convocatoria remitidas a las universidades y centros de formación superior 
  * Los avisos de convocatorias publicados en diarios y revistas especializadas1.2 Instruir y verificar el llenado de los medios de selección de los candidatos de una organización
Aunque los medios utilizados y su orden de aplicación puede variar de acuerdo a las necesidades y condiciones de cada empresa, la forma de llevar a cabo este proceso es el siguiente: 
  a. Hoja de Solicitud: Sirve de base no solo para realizar la selección, sino también para encabezar todo el...