otros

FACTORES QUE COMPRENDE EL CONTROL
Existen cuatro factores que deben se considerados al aplicar el proceso de control:
Cantidad.
Tiempo.
Costo
Calidad.
Los tres primeros son de carácter cuantitativo y el último, como su nombre lo indica, es eminentemente cualitativo.

CONTROL Y SU PERIOCIDICAD
Para que el control sea efectivo debe desarrollarse como unidad y aplicarse en todo tiempo a laempresa, suponiendo así clasificarse en:
a) Control preliminar. Es aquel que se efectúa antes de realizar las actividades.
b) Control concurrente. Se ejerce de manera simultánea a la realización de actividades, como un proceso continuo. Un control esporádico de nada sirve para la consecución de las metas.
c) Control posterior. Se indica después de haber realizado las actividadesplaneadas. Su objeto es administrar información para los resultados obtenidos, en relación con lo preestablecido.
CONTROL POR ÁREAS FUNCIONALES

El control se aplica alas cuatro áreas básicas de la empresa y a cada una de sus subfunciones. Se estudiaran las más usuales.

Control de producción
La función del control de esta área busca el incremento de la eficiencia, la reducción de costos y launiformidad y mejora de la calidad del producto. El control en esta área comprende cuatro funciones:

Control de calidad.
Se utiliza para detectar y eliminar cualquier causa que pueda originar un defecto en el producto. Se refiere a la vigilancia que debe hacerse para comprobar una calidad específica, tanto en las materias primas como en los productos terminados.

Control de inventarios
Suobjetivo primordial es determinar el nivel más económico de inventarios en cuanto a materiales, productos en proceso y productos terminados.
Un buen sistema de control de inventarios permite:
a) Disponer de cantidades adecuadas de materias y/o productos para hacer frente a las necesidades de la empresa.
b) Evitar pérdidas considerables en las ventas.
c) Evitar pérdidas innecesarias pordeterioro u obsolescencia, o por exceso de material almacenado.
d) Reducir al mínimo las interrupciones de la producción.
e) Reducir los costos en: materiales ociosos, mantenimiento de inventarios, retrasos en la producción, derechos de almacenaje, depreciación, etc.
La organización debe contar con un inventario suficiente para satisfacer sus necesidades.

Control de la producción
Su objetivofundamental es programar, coordinar e implantar todas las medidas tendientes a lograr un óptimo rendimiento en las unidades producidas, e indicar el modo, tiempo y lugar más idóneos para lograr las metas de producción.
Un sistema adecuado de control de producción reporta los siguientes beneficios:
Disminución de tiempos ociosos.
Reducción de costos.
Evita demoras en la producción.Permite cumplir, al departamento de ventas, sus compromisos con los clientes.
Incrementa la productividad.

Control de compras
Relacionada fuertemente con el control de inventarios, esta función verifica el cumplimiento de actividades tales como:
a) Selección adecuada de los proveedores.
b) Evaluación de la cantidad y la calidad especificadas por el departamento solicitante.
c) Control delos pedidos desde el momento de su requisición hasta la llegada del material.
d) Determinación del punto de pedido y de reorden.
e) Comprobación de precios.
Este tipo de control promueve la eficiencia, al evitar:
a) Compras innecesarias, excesivas y caras.
b) Adquirir materiales de baja calidad.
c) Retrasos en los programas de producción y otras áreas.

Control de mercadotecnia
Serefiere a la evaluación de la eficacia de las funciones a través de las cuales se hace llegar el producto al consumidor; es de vital importancia para el control de la empresa en general, y para la elaboración de estrategias y planes de mercadotecnia.
La evaluación en toda esta área, proporciona fundamentos para:
a) Toma de decisiones de la organización en general.
b) Desarrollo de planes a...