Outlook 2003. Como funciona

Introducción
Outlook 2003 es una herramienta muy completa, ayuda a tener en un mismo
lugar lo que requiere para organizarse y trabajar de una mejor manera. Se pueden
administrar los mensajes de correo electrónico, la agenda, así como también los
contactos. Además proporciona un panel de lectura que permite leer rápidamente los
correos electrónicos, ya que evita tener que abrir una nuevaventana para leer los
mensajes. Se puede también hacer uso de las marcas con banderas que ayudan a
identificar de una manera rápida los mensajes, ya que hace uso de diferentes colores.
Outlook
Outlook 2003 cuenta con una distribución efectiva para los usuarios, se puede dar
cuenta que en la misma pantalla se visualiza la lista de correos, así como el panel de
lectura, además proporciona un panelde navegación que permite conectarse a otras de
las facilidades que da el Outlook. Se puede tener una lista de accesos directos o ligas favoritas como es el correo electrónico o alguna carpeta creada por usted
agendas.mty@itesm.mx - 3 -
para tener un acceso rápido a ella. También provee de un menú principal donde se pueden
realizar acciones extras que da esta herramienta. Cuenta con unlistado de Carpetas de
Outlook como son el correo, la agenda, las tareas entre otras. A continuación se puede ver
la pantalla principal del Outlook así como los elementos que la componen.
Pantalla principal del Outlook 2003
Utilizando el panel de navegación
El panel de navegación proporciona en una sola columna tres vistas prácticas que
le permitirán cambiarse de actividad fácilmente. Una de lasvistas muestra las carpetas
de correo electrónico, estas carpetas están ordenadas alfabéticamente. Se puede encontrar
las carpetas del servidor Exchange, además de las carpetas personales entre otras.
Otra de las carpetas son los accesos directos a las carpetas favoritas, para agregar
una carpeta de correo a los favoritos hay que seguir las siguientes instrucciones.
1. Seleccione la carpetacon el clic derecho
2. Aparece un menú en el cual se selecciona la opción agregar a favoritos
Por último muestra los botones de acceso directo a las carpetas de Outlook.
Proporciona también la facilidad de controlar cuáles accesos directos mostrar, lo que le
dará más espacio a la lista de carpetas de correo, para realizar esto hay que seguir las
siguientes instrucciones:
agendas.mty@itesm.mx- 4 -
1. Con el ratón dar clic en la flecha de la parte baja del panel de
navegación.
2. Seleccionar Agregar o borrar botones, después habilitar aquellos botones que
desea mostrar y deshabilitar aquellos que no quiere.
3. Escoger las opciones del panel de navegación, para reordenar los botones
Seleccionar los botones que se quieren mostrar y en las opciones del panel de navegación seordena la forma en que se quieren mostrar.
Nota: La lista de los botones del panel de navegación esta limitado a los que muestra. No
se pueden agregar botones diferentes.
Outlook para hoy
Outlook para hoy muestra las actividades importantes del día como son las citas
de la agenda o calendario, las tareas, el numero de mensajes no leídos en la Bandeja de
entrada , los mensajes de borrador y losmensajes de salida .
Outlook para hoy tiene opciones limitadas a ser modificadas, para configurarla se debe
seleccionar Personalizar Outlook para hoy , esta opción se
localiza en la parte superior derecha. Ahí se puede escoger mostrar todas las tareas
incompletas o solo las aquellas que el limite para terminarlas es el día de hoy, y
seleccionar cualquiera de los cinco estilos básicos delOutlook para hoy.
Outlook para hoy, la parte circulada en rojo nos ayuda a modificar la configuración.
agendas.mty@itesm.mx - 5 -
Menú principal y barra de herramientas.
Al igual que en otras aplicaciones de Windows, Outlook cuenta con un menú
principal donde se pueden encontrar diferentes opciones para configurar y trabajar con
Outlook. Así mismo cuenta con una barra de herramientas que...