Outlook 2003

OUTLOOK 2003
INDICE

1.- CONCEPTOS BÁSICOS
1.1 Introducción
1.2 Descripción de la ventana principal
1.3 Trabajar con una cuenta de correo
1.4 Ejercicios

2.- LOS CONTACTOS
2.1 La ventana Contactos
2.2 Creación y edición de un contacto
2.3 Las categorías
2.4 Listas de distribución
2.5 Ejercicios
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3.- LA LIBRETA DE DIRECCIONES
3.1 Crear una libreta de direcciones
3.2 Eliminaruna libreta de direcciones
3.3 Crear nuevas entradas
3.4 Buscar en la libreta de direcciones
3.5 Crear listas de distribución
3.6 Eliminar direcciones

4.- EL CORREO ELECTRÓNICO
4.1 La ventana de Correo
4.2 El panel de lectura
4.3 Crear un nuevo mensaje de correo electrónico
4.4 Envío y recepción de los mensajes
4.5 Envío de correo desde los contactos
4.6 Respuesta a los mensajes
4.7Búsqueda de los mensajes
4.8 Personalizar el modo de visualización de los mensajes
4.9 Organización de los mensajes en carpetas
4.10 Aplicar colores a los mensajes
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4.11 Mejorar el diseño de los mensajes
4.12 Adjuntar archivos a los mensajes
4.13 El borrador
4.14 Las firmas
4.15 Configuración de mensajes y opciones de entrega
4.16 Gestión de los elementos enviados
4.17 Archivar losmensajes
4.18 “Net-Etiqueta” en el correo electrónico
4.19 Ejercicios

5.- EL CALENDARIO
5.1 Primer contacto con el Calendario
5.2 Programar citas
5.3 Programar eventos
5.4 Visualización del calendario
5.5 Estilos de impresión del calendario
5.6 Programación de reuniones
5.7 Respuesta a la convocatoria de reunión
5.8 Cómo definir el tiempo disponible
5.9 Ejercicios
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6.- TAREAS Y NOTAS6.1 La ventana de tareas
6.2 Cómo organizar una tarea
6.3 Programar tareas periódicas
6.4 Asignar una tarea
6.5 Administración de tareas
6.6 Configuración de las opciones de las tareas
6.7 Las notas
6.8 Como crear una nota
6.9 Configurar el aspecto de las notas
6.10 Administrar las notas
6.11 Ejercicios

7.- EL DIARIO
7.1 Activar el Diario
7.2 Entradas que se registranautomáticamente
7.3 Registrar una entrada manualmente
7.4 Operaciones con las entradas del diario
7.5 Ejercicios
1.- CONCEPTOS BÁSICOS

1.1 Introducción

Microsoft Outlook es una aplicación de gestión de correo, así como agenda personal, que nos permite la comunicación con miles de personas en todo el mundo a través de mensajes electrónicos.

El correo electrónico tiene las ventajas frente al correotradicional de ser fácil de utilizar, más barato y mucho más rápido. Por ejemplo puedes redactar una carta para celebrar una fiesta y mandársela en cuestión de minutos a un centenar de amigos sin necesidad de hacer copias de la carta y comprar multitud de sellos, simplemente con redactarla una vez, añadir la lista de contactos y hacer clic en enviar. Así de sencillo y rápido.

Otra de lasvirtudes del correo electrónico es la posibilidad de mandar no solo texto en el mensaje, sino cualquier otro tipo de información, ya sea imágenes, documentos, archivos de música, aplicaciones, etc. (limitada por el tamaño del buzón de correo contratado con el servidor de correo).

Al igual que una carta convencional hace escalas en distintas oficinas de correo, el correo electrónico (e-mail) hacetambién escalas de ordenador a ordenador hasta llegar al servidor de correo contratado por el usuario. Aunque todo este proceso se hace de forma transparente para el usuario.

Los correos electrónicos se almacenan en los servidores de correo mientras el usuario no hace uso de ellos. Existen diversos tipos de clientes de correo basados en aplicación como puede ser MS Outlook, Thunderbird, IncrediMail,(además estos dos últimos son gratuitos), son programas que instalas en tu ordenador y te permiten el acceso a tu correo y descargarlo en tu equipo, pero también existen gestores de correo basados en Web (webmail), como puede ser Hotmail que nos permiten gestionar el correo directamente a través de una página web, desde cualquier lugar y desde cualquier ordenador.

1.2 Descripción de la...