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1. ¿Qué es un subsistema de información?
El Subsistema Operativo es la base de cualquier Sistema de Información y es ineludible en cualquier organización actual. En dicho subsistema se procesan los datos referentes a las actividades rutinarias de la organización, las cuales ganan en fiabilidad, coherencia y tiempo de respuesta, además de una reducción en los costes.
Existen varias maneras dedividir los Sistemas de Información, si bien se suele realizar en dos grandes subsistemas:
El Subsistema Operativo.
El Subsistema Informacional o Decisional.
2. Tipos de Subsistemas de Información
Un subsistema puede estar compuesto por diversos subsistemas, es decir, por partes que forman una unidad pero cuyo funcionamiento sólo tiene sentido como parte de un sistema más amplio, es decir,una empresa está formada por subsistemas o áreas:
* Subsistema de aprovisionamiento. debe encargarse de las siguientes cuestiones:
a) Previsión de las necesidades de materiales en el proceso productivo de la empresa.
b) Contacto con los proveedores: estudio de ofertas, elección de las más adecuadas y establecimiento de acuerdos sobre precio y cualidad.
c) Recepción de los materiales,inspección de la calidad y la cantidad y en su caso hacer reclamaciones.
d) almacenaje y gestión de almacén.
e) Suministrar los materiales a las diferentes secciones: el subsistema de aprovisionamiento se encarga de obtener los materiales y los servicios en el exterior de la empresa. Funciona de manera efectiva siempre y cuando los materiales que se emplean en el proceso productivo estén disponiblesen el momento y lugar adecuados:
1-Una insuficiencia en el suministro de materias primas supone interrupciones en el proceso productivo, incapacidad para responder a la demanda, pérdida de ventas y pérdidas económicas.
Exceso de suministros supone un volumen de recursos financiero importante para pagar a los proveedores y soportar los costes derivados de la gestión.
* Subsistema deproducción. El proceso de producción transforma las materias primas en productos acabados, mediante la aplicación de una tecnología. Algunos de los asuntos por los que se debe decidir son:
-tipo de proceso productivo a emplear, es decir, que tecnología debe utilizar la empresa.
-La mejor forma de utilizar el trabajo
-Cuál es el nivel de calidad que se pretende conseguir.
Existen dos tipos de producciónempresarial según si el resultado final del proceso productivo es un bien o un servicio. Bien, por ejemplo un vehículo, servicio, un banco.
En cualquier caso la calidad y la cantidad del producto obtenido dependen de:
-nº y calificación de los trabajadores.
-Tecnología y efectividad con que se combinan unos y otros.
* Subsistema de comercialización. En un contexto de competencia entrediversas empresas, el consumidor goza de libertad para elegir un bien determinado entre todos los que se ofrecen en el mercado. Este subsistema se encarga de que los nuevos productos sean conocidos por los usuarios potenciales y de facilitar su distribución, el departamento comercial es el que lleva a cabo esta tarea.
* Subsistema financiero. Se encarga de las actividades relacionadas con laobtención de recursos financieros, con los que ha de contar la empresa. De ello se ocupa el departamento de finanzas. Estos recursos pueden proceder de diversas fuentes: propietarios, venta de productos, subvenciones, préstamos,…
El objetivo de este subsistema es el incremento de la rentabilidad
* Subsistema de recursos humanos. La actividad de la empresa depende fundamentalmente de las personasque trabajan en ella, desde los que dirigen hasta los trabajadores de producción, así la responsabilidad de la toma de decisiones corresponde a las personas.
Pueden establecerse 3 grupos según su participación en la realidad de la empresa:
-trabajadores: obtienen a cambio de la aportación de su trabajo un salario.
-Directivos: asumen la responsabilidad de la gestión y de la administración....