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Outlook: Fuera de oficina por vacaciones

¿Te gustaría que tu ordenador trabaje por ti mientras estás de vacaciones? Es posible que no consigas que haga todas las tareas, pero sí puede ayudarte adescansar más tranquilo. Si te marchas de viaje (algo bastante frecuente en esta época del año) quizás te interese avisar automáticamente a quienes te manden mensajes de correo electrónico. De estaforma, al enviarte un mensaje recibirán uno de respuesta con el texto que tú elijas. Pero que podría ser algo así como “Estaré fuera de vacaciones hasta el día… Mientras tanto puedes contactar con…”Pues bien, hacerlo llevará unos pocos minutos. Pero así podrás disfrutar del descanso con la tranquilidad de dejarlo todo atado y bien atado. Basta con seguir los siguientes pasos…
Si trabajas en unaempresa que cuenta con un servicio avanzado de correo, quizás dispongas de una opción ya creada para tal fin. Usando el programa de correo electrónico más popular, el Outlook de Microsoft, esta opciónse encuentra en el menú Herramientas y se llama “Asistente para fuera de oficina”. Si éste es tu caso, el proceso es mucho más sencillo y automático.
Si no aparece esta opción en el menúHerramientas, también puedes disfrutar de ella. Aunque, en este caso, conviene aclarar que el mensaje sólo se enviará automáticamente una vez que te descargues el correo desde el Outlook y en el mismo ordenadoren el que lo has programado.
Antes de irte, para generar esta respuesta automática, deberás seguir los siguientes pasos:
1) Escribir el mensaje de respuesta automática. Creas un mensaje nuevo(selecciona Nuevo en la barra de herramientas o teclea Ctrl. + U) y escribe tanto el asunto como el cuerpo del mensaje que se enviará a todas las personas que te escriban durante tu ausencia. Por ejemplo,podemos poner algo así como “Del 1 al 15 de agosto estaré fuera de la oficina por vacaciones. Por este motivo, tendré acceso limitado a mi correo electrónico. Si es un tema urgente, por favor, ponte...