Outsourcing
QUE ES OUTSOURCING?
Este método consiste en contratar y delegar procesos de la empresa que no están ligados con la actividad o el giro principal de la organización, a una empresa externa que tenga experiencia en el ramo a contratar, permitiendo un mayor enfoque en su objetivo principal, reduciendo considerablemente los costos.
Cuando se contrata una empresa ajena se podría decir que seencarga de parte del negocio, agilizando a la empresa arrendataria su labor principal al no enfocarse en labores que no generan valor, pero esto no quiere decir que no son importantes ya que también se deben de atender con la seriedad, eficacia y el profesionalismo necesario.
¿POR QUE UTILIZAR EL OUTSOURCING?
Una de las razones principales, mas no la única importante es la de reducir los costos deoperación de la empresa; pero encontramos también que cuando se contrata a una empresa externa esta es especializada en el servicio que ofrece por lo tanto nos genera una mayor calidad en el servicio que presta, además en lugar de tener todos los datos de nómina, seguro social, sindicatos, etc. se le asigna un solo pago a la empresa proveedora del servicio por lo que la empresa se encarga de todolo referente a pagos de empleados y lo que esto conlleva, dando más margen a la empresa solicitadora del servicio , al enfoque de su tiempo , esfuerzo y a su giro principal.
Muchas actividades de la empresa se pueden arrendar por outsourcing, para esto es importante que se haga una comparación de costos que a la empresa le genera tener dicha actividad o departamento tales como costos financierosy de tiempo, que si alquilando los mismos servicios por una empresa ajena a la nuestra podrían disminuir, porque se podría dar el caso que los costos financieros fueran muy semejantes pero en tiempo y problemas que a la empresa le genera podrían ser muy elevados entonces sería recomendable recurrir a este medio para no perder el enfoque en actividades no primarias de la empresa, y así enfocarseen el rubro principal, el costo podría disminuir, pero lo que causa esta disminución en el precio es que la empresa que se contrata su giro principal es el servicio que presta y a mayor escala de servicios se pueden dar menores costos.
QUE BUSCA UN SERVICIO DE OUTSOURCING?
Un servicio de estos busca resolver problemas funcionales y/o financieros a través de un enfoque que combinainfraestructura, tecnológica y física, recursos humanos y estructura financiera en un contrato definido a largo plazo.
LAS CINCO RAZONES ESTRATEGICAS MÁS IMPORTANTES
* Enfocar mejor la empresa. Permite a la compañía enfocarse en asuntos empresariales más ampliamente.
* Tener acceso a las capacidades de clase mundial. La misma naturaleza de sus especializaciones, los proveedores ofrecen una ampliagama de recursos de la clase mundial para satisfacer las necesidades de sus clientes.
* Acelerar los beneficios de reingeniería.
* Compartir riesgos.
* Destinar recursos para otros propósitos.
VENTAJAS PRINCIPALES DEL OUTSOURCING
* Menores costos.
* Mayor calidad en el servicio.
* Mayor tiempo para que la empresa se dedique a su giro principal dejando actividadessecundarias a otra empresa.
* Manejar de una manera mucho más eficiente las labores que pueden causar problemas a la empresa
VENTAJAS ESTRATEGICAS AL CONTRATAR OUTSOURCING
* Le permite a la empresa enfocarse al máximo en sus actividades empresariales.
* Se incrementan los beneficios de reingeniería.
* Permite destinar los recursos para otro tipo de propósitos
* Los riesgos secomparten.
* El proveedor del servicio ofrece una calidad mayor en su trabajo, por ser este especializado.
DESVENTAJAS PRINCIPALES DEL OUTSOURCING
* El costo puede que sea superior al esperado.
* En caso de que el proveedor no resulte satisfactorio, el cambio de proveedor genera gasto financiero y te tiempo.
* Pérdida de control directo sobre esa área.
* Como se tiene una empresa...
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