Outsourcing

Cinco tips para construir un buen flujo de caja
Pasemos a reseñar los consejos que hay que tomar en cuenta para elaborar el flujo de caja de un proyecto:
Consejo 1:    En el flujo de caja de un proyecto, nos interesa sólo la rentabilidad incremental.
En otras palabras, “lo que varía por el proyecto es lo único que
interesa cuando se le evalúa”; esto quiere decir, que sólo deben
tomarse encuenta en la evaluación, los beneficios y costos asociados a
la ejecución del proyecto o los efectos que este pueda tener en las
otras operaciones de la empresa. Imagine que usted tiene una planta
embotelladora de bebidas, la misma que produce 100,000 botellas
mensuales. Ahora, está considerando la adquisición de una línea de
embotellado adicional que llevará la producción a 250,000 botellasal
mes. Pregunta, si quiere evaluar el proyecto “Adquisición de línea de
embotellado”, ¿qué cantidad debe consignar como producción?, la
respuesta es 150,000 (250,000-100,000), pues esa es precisamente la
cantidad de botellas, con la cual, el proyecto contribuirá a la
producción total de su empresa. ¿No quiere equivocarse?, bueno,
entonces, siempre proyecte dos escenarios: empresa sinproyecto
(escenario A) y empresa + proyecto (escenario B), luego reste (B) – (A)
y esa cantidad es la que se debe al proyecto.
Consejo 2:    No considere los costos hundidos dentro del flujo de caja del proyecto.
Un costo hundido (costo sepultado para los españoles) es aquel en el
que se incurre se haga o no el proyecto. Dentro de esta categoría, caen
los costos del estudio (pues realice o no elproyecto, siempre tendrá
que pagar la elaboración del estudio de pre-factibilidad o
factibilidad), los gastos de investigación y desarrollo (lance o no el
medicamento, el laboratorio farmacéutico, deberá hacer pruebas para
determinar sus efectos). ¿Otro ejemplo?, bueno, considere que su
empresa paga el alquiler de un  terreno aledaño a sus instalaciones,
por el cual desembolsa US$10,000mensuales. Actualmente, ese terreno no
tiene uso alguno; por lo cual, usted está pensando utilizarlo para un
proyecto. Pregunta, ¿los US$10,000 mensuales que usted ya paga por el
alquiler, se consideran parte de los costos del proyecto?, respuesta:
No. La frase clave aquí es “usted ya paga por el alquiler”, esto es,
haga o no el proyecto, se le deberá pagar al propietario del terreno
sus US$10,000al mes. ¿No le queda claro?, bueno, considérelo de esta
manera:
Principio del formulario

Final del formulario
¿Ahora sí lo entendió? Por el proyecto, usted no tiene que pagar
alquiler adicional fuera del que ya paga sin necesidad de ejecutar la
inversión del proyecto.
Consejo 3:    Incorpore los costos de oportunidad en el flujo de caja del proyecto.
Un costo de oportunidad en unproyecto, es el ingreso al que
renunciamos por hacer el proyecto. Dos ejemplos aclararán este punto.
Supongamos la misma situación anterior; pero en este caso, se recibe
antes que pagar alquiler. El proyecto en el que ha considerado
invertir, hará que usted le pida al inquilino que se marche, con lo que
ya no percibirá los US$10,000 mensuales de alquiler. Queda claro que
por el proyecto, estárenunciando a esa cantidad de dinero, ¿no? Esto
hace que esos US$10,000 al mes, sean un costo atribuible al proyecto;
por lo que debe considerarse como una salida de efectivo en el flujo de
caja. Ejemplo 2, imagine que el padre de un amigo, le ha regalado una
oficina valorizada en US$50,000. Su amigo considera hacer una empresa
consultora, para lo cual, utilizará la oficina. ¿Deberá o noconsiderar
el valor de la oficina como un costo del proyecto?, respuesta: Sí, pues
por hacer el proyecto está renunciando a recibir US$50,000 que le
produciría la venta del inmueble. No se confunda, siempre enfrentamos
costos de oportunidad, por ejemplo, usted podría estar haciendo otra
actividad en vez de leer este post. Sin embargo, en el flujo de caja
sólo se incluye los costos de oportunidad...