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TEMAS ESPECIFICOS



• DP-CO-01 COMPRA DE PRODUCTOS Y SERVICIOS V3
• DP-CO-02 EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO DE PROVEEDORES V4 NTC 5375
• DP-CO-03 GESTIÓN DE CONTRATOS Y CONVENIOS V3Evaluación de la capacitación

1. Cuál es el formato requerido y como debe diligenciarse para realizaruna compra dentro de la organización?

Se debe diligenciar la solicitud de compra o servicio FO-CO-01-01, se debe registrar la fecha de solicitud de la compra, por quien es solicitado, el detalle delo que está comprando, especificar los valores con su base, IVA, si hubo descuentos y el total, llevar la firma de aprobación de la compra, y por último llenar la verificación de la compra.2. Explique, según los rangos de valor, cuantas cotizaciones se requieren para realizar una compra?

Si es menor a $100.000 solo necesita la firma de aprobación del gerente administrativo, si estaentre $100.000 y $500.000 necesita dos cotizaciones, y si supera los $500.000 necesita tres cotizaciones, ambas con firma de aprobación.



3. En que formato se realiza el seguimiento y controla las compras realizadas en la organización? Cuál es su objetivo?

En el formato FO-CO-01-03 Registro de gestión de compras y servicios, su objetivo es tener información de las compraspermanentemente para realizar un mejor control.



4. En caso de detectarse un producto no conforme al momento de recibir la compra, cual es el procedimiento a seguir?

Se realiza la devolución delproducto o reproceso del servicio, en el formato FO-CO-01-01 se hace anotación de la verificación de la compra, y si solicita garantía igualmente en el formato se registra la fecha pactada para hacerseguimiento.



5. En que momento se procede a hacer la matricula del proveedor? Quien debe diligenciar dicha matricula?.

Cuando se decide que un proveedor se convertirá en habitual, lo...