Oym cuestionario 4

¿Cómo se clasifican los formularios que intervienen en los procedimientos?
Los formularios esta ligados a los procedimientos de forma específica pero su clasificación van de acuerdo:
De acuerdo a su presentación pueden ser:
* Simples
* Compuestos
De acuerdo a su uso pueden ser:
* Para originar una acción
* Para registrar una acción
* Para informar resultados
*Formularios para originar una acción inician el proceso o procedimiento de un grupo de tareas con cierto objetivo.
* Formularios para registrar una acción guardan información que pueden ser requeridas posteriormente.
* Formularios para informar resultados muestran cifras o análisis de procesos
¿Qué es un manual de procedimientos?
Es el documento que contiene la descripción de actividadesque deben seguirse en la realización de las funciones de una unidad administrativa, o de dos ò más de ellas, incluye además los puestos o unidades administrativas que intervienen precisando su responsabilidad y participación.
¿Para qué sirve la simplificación de operaciones?
La Simplificación de operaciones es cualquier método que ayude a disminuir o reducir la cantidad de esfuerzo requeridopara ejecutar una labor determinada y es concebida fundamentalmente como una tarea permanente con el objeto de minimizar las tareas ordinarias propias de toda organización.
Dentro de algunos de los objetivos de la Simplificación del trabajo a nivel organizacional se encuentran los siguientes:
* Reducir al mínimo el esfuerzo requerido para llevar a cabo una determinada tarea, ya sea mental ofísica.
* Mejorar el funcionamiento organizacional, a través de métodos tales como la redistribución de funciones, la eliminación, reducción y combinación de fases de una actividad o labor y la nivelación o tabulación del trabajo.
* Optimización y aprovechamiento de los recursos disponibles.
* Mejorar el flujo o secuencia del trabajo dentro de todas las áreas que la integran.
*Reducción del número y el costo de las operaciones administrativas, mediante la disminución de trámites y la combinación, unión ó eliminación de formas impresas.
* Mejor aprovechamiento del recurso humano, al reducir desplazamientos y tiempos innecesarios. 
¿Qué es un diagrama de flujo?
Es una representación gráfica de un algoritmo o proceso. Se utiliza en disciplinas como la programación, laeconomía, los procesos industriales y la psicología cognitiva. Estos diagramas utilizan símbolos con significados bien definidos que representan los pasos del algoritmo, y representan el flujo de ejecución mediante flechas que conectan los puntos de inicio y de término.
¿Cuál es objetivo del análisis y diseño de los formularios?
Objetivo es trasportar información para simplificar y facilitar eldesarrollo de los procedimientos administrativos. En ellos se imprime información constante y que tiene una serie de espacios para asentar información variable. Es todo papel que contenga información, texto, epígrafes, impresos o en blanco para rellenarlos posteriormente
¿Investigue las diferentes metodologías para la elaboración de diagramas de flujo?
La metodología para preparar un Diagrama deFlujo es:
1. PROPÓSITO: Analizar cómo se pretende utilizar el Diagrama de Flujo. Exhibir esta hoja en el pared y consultarla en cualquier momento para verificar que su Diagrama de Flujo es apropiado para las aplicaciones que se pretenden.
2. DETERMINAR EL NIVEL DE DETALLE REQUERIDO.
3. DEFINIR LOS LÍMITES: Después de establecer los límites del proceso, enumerar los resultados y los clientes enel extremo derecho del diagrama.
4. UTILIZAR SÍMBOLOS APROPIADOS: Utilizando los símbolos apropiados para el Diagrama de Flujo, presentar las respuestas como los primeros pasos en el diagrama.
5. HACER PREGUNTAS: Para cada input, haga preguntas como:
Quién recibe el input?
Qué es lo primero que se hace con el input?

6. DOCUMENTAR: Documentar cada paso en la secuencia, empezando...