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Fifth LACCEI International Latin American and Caribbean Conference for Engineering and Technology (LACCEI’2007)
“Developing Entrepreneurial Engineers for the Sustainable Growth of Latin America and the Caribbean:
Education, Innovation, Technology and Practice”
29 May – 1 June 2007, Tampico, México.
“Análisis de necesidades específicas para la Sistematización en el Control Académico del áreade Sistemas Computacionales en el Instituto Tecnológico Superior de Pánuco”.
Ing. Enrique Ponce Rivera
Universidad Valle del Bravo, Tampico, Tamaulipas, México, enriqueponcer@hotmail.com
1. Introduccion
1.1 Antecedentes
Las organizaciones han reconocido la importancia de administrar sus recursos principales como son la mano de obra, la materia prima y la información, la cual se ha colocado en unlugar adecuado como recurso principal. En la toma de decisiones se ha comprendido que la información alimenta a los negocios y puede ser el factor crítico para determinar su éxito o fracaso (Kendall and Kendall, 1997).
La información es uno de los principales tipos de recursos con los que cuenta el gerente. La información puede manejarse igual que cualquier otro recurso, y el interés en este temase debe a dos influencias. Primera, los negocios se han vuelto más complejos, y segunda, las capacidades de las computadoras han aumentado (McLeod, 2000).
El manejo de la información es fundamental para cualquier empresa, con ello puede lograr un alto nivel competitivo dentro del mercado y obtener mayores niveles de capacidad de desarrollo. El manejo de información nos permite identificar cualesson nuestras fortalezas con las que contamos  y cuales son nuestras debilidades y sectores vulnerables como organización (Martínez, 2006).
Con los adelantos tecnológicos en el área computacional, en las comunicaciones y con las nuevas tecnologías de información, las organizaciones le han dado suma importancia al uso de los sistemas de información basados en computadoras para el procesamiento de losdatos, remplazando así las funciones y procesos manuales en el control de la información.
Actualmente, el flujo de información del control académico del área de Ing. en Sistemas Computacionales (ISC) del Instituto Tecnológico Superior de Pánuco (ITSP) se realiza en forma manual, como son la autorización de cargas académicas, reporte de asistencias, calificaciones, exámenes especiales, globales,seguimiento reticular de los alumnos, así como otras funciones.
También en el periodo de inscripciones el servicio de autorización de cargas académicas es muy lento debido a que se tiene que revisar el seguimiento reticular de cada uno de los alumnos de forma manual, para poder autorizar su carga académica, ya que no se cuenta con un sistema que ayude en la revisión de la información en formaautomática.
Ante este panorama la posibilidad de desarrollar una propuesta de sistematización de los procesos de control académico, se hace de vital importancia para el área de Ingeniería en Sistemas Computacionales, la cual plantea mantener su eficiencia en el desarrollo de sus funciones y procedimientos académicos, y así contar con información que ayude en la toma de decisiones de maneraoportuna.
1.2 Planteamiento del problema
El manejo de la información en las organizaciones es fundamental para la realización de sus funciones y el crecimiento de la misma, pues se dice que quien tiene la información tiene el poder. Visto de otra forma, si la información se tiene de manera adecuada en el tiempo preciso, será de gran utilidad en la toma de decisiones de la empresa, pues entre más rápidose procesen los datos en información, mas eficiente serán los resultados en los procesos que ahí se realicen; los sistemas de información son de gran ayuda para hacer mas eficiente el trabajo de las empresas.
Los sistemas de información desempeñan un papel fundamental y cada vez mas amplio en todas las organizaciones, pues uno de sus propósitos es promover el cumplimiento de los objetivos...