PA Organizaci n presentaci n

PROCESO
ADMINSITRATIVO
TALLER DE ADMINISTRACIÓN GERECIAL

ORGANIZACIÓN
CONCEPTO
Es el proceso de diseñar estructuras formales del
trabajo en una empresa, por medio de la generación
de una jerarquía de autoridad y una
departamentalización por funciones, que establezca
responsabilidades por áreas de trabajo.

ORGANIGRAMAS:.

Son las representaciones gráficas de las estructuras de
las empresas.DEPARTAMENTALIZACIÓN: Las áreas de trabajo de una
empresa se conocen como áreas básicas; las más
destacables son las siguientes:
Finanzas
Producción u operaciones
Comercialización o distribución
Administración del factor humano o de recursos humano

PROPÓSITOS DE LA
ORGANIZACIÓN
El propósito fundamental del proceso de
organización es crear una estructura estable con
jerarquía y puestos detrabajo, con autoridad y
responsabilidad, que defina los cauces de la
comunicación formal.
El administrador, como diseñador de la estructura,
habrá de señalar en las descripciones de puestos
importancia de trabajar en equipo, no solo cubriendo
lo relacionado con el puesto, ya que las unidades se
complementan y debe hacer sinergia.

PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN
Son muchos los principios que hay queobservar para
organizar una empresa. Muchos de estos principios fueron
generados por Fayol.
-Principio de división del trabajo:
La
división del trabajo busca la especialización y el
perfeccionamiento del hombre en un puesto, para producir
más y mejor.
-Principio de autoridad y responsabilidad:

Se

refiere a una definición clara de las responsabilidades del
ocupante de un puesto o autoridad paratomar decisiones.

PRINCIPIOS DE ORGANIZACIÓN
Principio de primacía de autoridad normativa: La autoridad
normativa es aquella encargada de generar las normas de operación.
-Principio de delegación: La autoridad se delega y la
responsabilidad se comparte, lo cual significa que el jefe permite que
sus dirigidos hagan las cosas y tomen decisiones libremente, aunque
cualquier error que cometan loinvolucra a él.
-Principio de unidad de mando: Cada miembro de la organización
debe ser responsable solo frente a una autoridad, la cual puede ser una
persona, un comité o un consejo.

PRINCIPIOS DE ORGANIZACIÓN

Se debe recordar que “QUIEN A DOS AMOS
SIRVE CON UNO QUEDA MAL”.

PRINCIPIOS DE
ORGANIZACIÓN
Principio de jerarquía o cadena de mando: Toda organización
humana requiere de unajerarquía, o de lo que es un sistema de
niveles de mando, para funcionar. Esto no implica que dentro de la
empresa no deba haber niveles de autoridad.
-Principio de tramo de control: Se refiere al número de unidades,
departamentos o personas que pueden ser supervisadas por una
persona. La teoría clásica dice que deben ser entre 6 y 8, aunque es
menor el número en los niveles superiores que losinferiores.
-principio de equidad en carga de trabajo: Es equilibrar las
cargas de trabajo de tal forma que todos los miembros de su equipo
tengan, de acuerdo con sus niveles y capacidades técnicas,
responsabilidades que se lleven a cabo dentro de una jornada de
labores normal.

B
D

A
E

S
P

E
A

S
R

T

P A R A
A M E N

L
T

A
A

L

I

Z

A

C

I

O

N

-En razón del área funcional: Empresas seorganizan
tomando como base especialidades profesionales; por
ejemplo: tienen un departamento de ingeniería o producción
de operaciones
-En razón del cliente: Conforme a las necesidades de su
cliente; por ejemplo: tiene departamentos o gerentes por
usuarios.
Una
tienda
departamental
cuenta
con
departamentos de damas, caballeros, niños etc.
-En razón de los productos: Características de las
empresasfabricantes de diversas líneas de productos, la
departamentalización se hace en base a un producto o grupo
de productos relacionados entre sí.

-En razón geográfica: Las organizaciones dividen
por zonas el territorio donde operan.
-En razón del proyecto: Las empresas de
construcción
atienden
regularmente
diversos
proyectos y obras de diferentes características, por
lo que no pueden tener...