Pablo Picasso

Hojas de cálculo
2.1 aplicación de la hoja de cálculo y las ventajas de su uso:
La hoja de cálculo se utiliza en la solución de cualquier tarea o situación que requiera organizar información en filas y columnas y además realizar algún tipo de operación con los datos.
Los reportes de calificaciones escolares, control de ventas, los registros de contabilidad, el cálculo de impuestos, losreportes de gastos, el control de inventario, las proyecciones financieras, el almacenamiento de datos para realizar estadísticas en investigaciones científicas, entre otras, son ejemplos de problemas donde la hoja de calculo simplifica su solución.
La hoja electrónica de cálculo o simplemente de cálculo es una aplicación desarrollada para calcular y recalcular datos en la pantalla de la computadora,su aportación a la productividad personal coloca como una herramienta de trabajo básica.
Su versatilidad la hace adecuada para ser empleada por personas que solo necesitan ejecutar operaciones matemáticas simples como las que realizaría en una calculadora básica, o por expertos en finanzas que requieren utilizarla como un consultor electrónico.
La hoja de cálculo es la versión computarizada delas hojas de papel impresas con líneas horizontales y verticales divididas en renglones y columnas, que eran utilizadas por contadores para registrar en forma manual diversos conceptos y cantidades, con la finalidad de representar en forma organizada la información contable de una empresa y que precisamente se le conocía como “hojas de calculo”.
Funcionamiento básico:
La característicafundamental para cualquier software desarrollado como hoja de calculo es la estructura del área de trabajo en filas y columnas mediante la cual se logra el perfecto esquema de organización que hace posible su funcionamiento.
Libro y hoja de trabajo:
Para funcionar, las aplicaciones definidas como la hoja de calculo presentan áreas definidas como libros de trabajo formados por hojas identificadas pornombres asignados de manera predeterminada como hoja1, hoja 2… hoja N. Una hoja de trabajo es el área donde se manipulan los datos, su tamaño es muy grande por lo que en la ventana de las aplicaciones estas se despliegan por segmentos.

Celda, referencia a celdas y rango:
La hoja de cálculo formada por filas y columnas delimita pequeñas áreas llamadas celdas que constituyen el elemento básicode la aplicación. Las celdas son el lugar donde se introducen, editan y manipulan los datos.
Cada celda recibe un nombre de manera predeterminada que la identifica de todas las demás, a este nombre se le conoce como referencia de la celda, o simplemente referencia. La referencia de la celda es la dirección en donde puede ser ubicado su contenido para utilizarlo en el procesamiento de lainformación o en alguna expresión matemática.
Hemos mencionado que la celda e la unidad básica de selección en la hoja de cálculo donde se introducen, editan y manipulan los datos. Cuando necesitamos procesar datos en forma simultánea resulta mas practico y rápido seleccionar grupos de celdas, esto nos lleva al concepto de rango definido como una agrupación específica de celdas.
Datos:
Las celdascontienen o almacenan datos. Los datos son considerados como información sin procesar y considerando la forma en que se capturan y son reconocidos por el software éstos pueden ser dos tipos:
* Constantes. Son los datos que no alteran su valor y se introducen directamente a la celda. Los más comunes son: datos numéricos que incluyen números, fechas y horas y los datos alfanuméricos que son textos oetiquetas.
* Formulas. Las formulas son datos compuestos por varios elementos que modifican su valor y se introducen anteponiendo un signo que puede variar de un software a otro. El signo = (igual) es el utilizado por Excel para propósito.
La importancia de los textos, números y formulas radica en comprender que los números son la materia prima de las hojas de calculo, las etiquetas,...