PAC5 GICCS


PROVA DE L'AVALUACIÓ CONTÍNUA 5 – CAS PRÀCTIC: INCONVENIENTS DELS SISTEMES DE GESTIÓ DEL CONEIXEMENT



A la meua empresa van posar en marxa un programa de gestió del coneixement durant 2013. Lesnostres necessitats de treball ens obligaven a tindre una eina per a cercar informació prèviament enregistrada per nosaltres de forma ràpida i senzilla. La eina hauria de poder classificar elcontingut per projectes i, dins del projectes, per tasca o per tipus de documentació. Necessitàvem que la introducció de documents estiguera validada sempre pel cap de cada projecte i que es permetera lagestió de diverses versions del mateix document.

La eina triada va ser Alfresco. És un sistema d'informació amb llicència LGPL (Lesser Gnu Public License) basada en codi i estàndards oberts. N'hi hantres versions:

Alfresco Community Edition: versió gratuïta per a servidors Windows i família UNIX. Es descarrega i s'instal·la en un servidor sota la nostra gestió.
Alfresco Enterprise Edition: versióde pagament amb més funcions que la versió Community. També s'instal·la en servidors Windows i família UNIX.
Alfresco Cloud Edition: versió de pagament en la qual obtens espai a un servidor propietatd'Alfresco. Tu no hi tens que instal·lar ni administrar res a nivell de sistema.

Nosaltres treballem amb Alfresco Community Edition, instal·lada a un servidor Linux Ubuntu virtual contractat amb unaempresa de hosting. El sistema ens proporciona una adequada gestió de la documentació amb tots els requisits que necessitem.

Alfresco en té com a avantatges fonamentals dues coses:

Bons protocols degestió de la informació. Els documents poder ser classificats amb etiquetes, acceptats, rebutjats, modificats. Poden caducar, pots vore versions anteriors i comprovar els canvis d'una versió a altra.Pots elegir qui podrà accedir als documents i qui no.
Integració amb altres eines de treball diària. En clients Windows pots importar directament des de l'escriptori documents Microsoft Office,...