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PROYECTO “SISTEMA PARA LA CASA DE LAS ARTESANÍAS”

EQUIPO: 6
HERNÁNDEZ LÓPEZ OSCAR ARTURO
SANTIAGO MARTÍNEZ YURIDIA ESMERALDA




OAXACA DE JUÁREZ, OAX.




Contenido
INTRODUCCIÓN 3
Antecedentes y definición del Problema 4
Propuesta de solución 5
Objetivo general 5
Objetivos específicos 5
Justificación 5
Alcances y limitaciones 6
ALCANCES 6
LIMITACIONES 6
Marco Teórico 7I. DEFINICIÓN DE SISTEMA DE INFORMACIÓN Y CLASIFICACIÓN 7
II. EVOLUCIÓN DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN 13
III. DESARROLLO DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN 16
IV. METODOLOGÍA PARA EL DESARROLLO DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN 18
V. METODOLOGÍA CASCADA 19
Fase 1: Análisis de requerimientos 25
Aspectos generales de la empresa: 25
Ubicación 25
Identificación de los interesados 26
Detección de lasnecesidades 26
Costos y beneficios estimados 27
Bibliografía. 29





INTRODUCCIÓN


En la actualidad es de gran importancia un sistema computarizado que mejore y organice de manera eficiente la administración de una empresa local pues es una época en la cual la competencia de las empresas trasnacionales y extranjeras vienen ofreciendo productos y servicios más elaborados que los acostumbrados en lalocalidad.

Un sistema que no se utiliza de manera eficiente se degenera por tal motivo es muy importante que se mantenga en actualización constante cualquier tipo de técnica o actividad que se realice en la administración de cualquier empresa.

Una estrategia para llevar un buen control de los ingresos generados por las ventas diarias en un establecimiento es que el vendedor entregue al comprador unarelación escrita detallando las mercancías que le ha vendido, indicando cantidades, precio y demás condiciones de la venta. De cualquier compra que se realice o servicio que se reciba se debe exigir recibo, factura, tique, justificante o copia de la operación debidamente acreditada por el comerciante o prestador del servicio.
Para la realización de este proyecto se ha elegido la “Casa deArtesanías” para la implementación de un sistema de administración de ventas e inventario web. Es un sistema que funcionará como sistema de caja o de cobro, en otras palabras un sistema para generar la factura de compra del cliente, compras a proveedores, actualización de Stock y otros módulos que ayuden a llevar una buena administración.







Antecedentes y definición del Problema

La casa de Artesanías esun establecimiento que se dedica a la elaboración y venta de artesanías típicas del Estado de Oaxaca, dichas artesanías son adquiridas por los clientes directamente en el establecimiento. Dentro de la empresa existen 3 procesos principales, los pedidos a proveedores, las ventas y los inventarios (del almacén y la sala de exhibición).
Actualmente los pedidos a proveedores se hacen mediante llamadatelefónica, registrando en una libreta únicamente la cantidad de producto y el precio a pagar. Tanto en almacén como en sala de exhibición, el inventario se lleva a cabo registrando las salidas y entradas de mercancía manualmente en una bitácora y posteriormente realizando un conteo de la existencia de las artesanías en ambas, para al final realizar la comparación del conteo con el de labitácora, este proceso se realiza mensualmente. La problemática surge debido a que en la mayoría de las veces los resultados de la bitácora no coinciden con la mercancía en existencia y al final cuando el dueño desea conocer el resultado del inventario, se deben consultar uno a uno los registros de entrada y salida en la bitácora para encontrar el error lo cual implica pérdida de tiempo, generalmente elproblema se debe a la duplicidad de registros o al extravió de estos.
El proceso de registro de ventas se lleva a cabo de igual forma, registrando en la bitácora la venta con fecha, cantidad y precio, sin tener un registro detallado de la venta y proporcionando al cliente una nota de venta sencilla, lo cual puede representar un problema en caso de que algún cliente quiera hacer cambio de...