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Introducción
Elaborar un presupuesto, es una actividad muy importante dentro de las organizaciones, y para elaborarlo es conveniente que se pueda tomar en cuenta los siguientes factores; ventajas que ofrecen, limitaciones que se presentan al elaborar un presupuesto, diferencias entre un presupuesto público y privado, períodos y subperíodos presupuestarios, elementos del presupuesto, duración delos períodos del presupuesto, y que es un presupuesto maestro.
Este tema es muy importante dentro de las organizaciones, y es por ello, que estaremos abordando el estudio de cada uno estos factores a lo largo de este trabajo. Se espera que sea de gran importancia e interés para quienes tengan la oportunidad de estudiar este tema.
Ventajas de los presupuestos
Los presupuestos se pueden prepararde diferentes formas, dependiendo de la complejidad deseada. Todos ellos conllevan una serie de ventajas, incluso los presupuestos más simples presentan enormes ventajas por razones internas y externas.
A continuación se presentan algunas ventajas:
1. Obliga a la Dirección a especificar los objetivos a mediano y largo plazo.
2. Obliga a la Dirección a analizar los problemas futuros, para quepuedan identificar las diferentes alternativas.
3. Dirige el esfuerzo y la inversión hacia la alternativa más rentable de todas.4. Hace hincapié en la necesidad de coordinación entre todos los elementos de la empresa, ya que permite ver rápidamente las debilidades de una organización.
5. Sirve como medio de comunicación.
6. Proporciona las normas de funcionamiento que sirven para obtener mejoresrendimientos.
7. Indica aquellas áreas faltas de control, proporcionando datos que se pueden emplear para analizar las varianzas entre los valores reales y los presupuestados. Estas varianzas sirven como plataforma para el estudio de la causa del problema.
Limitaciones de los presupuestos
 Los bruscos cambios en el medio ambiente, las nuevas disposiciones legales y los acontecimientosmercantiles inesperados tales como huelgas, accidentes pueden sacar de balance al proceso.
Entre las principales limitaciones se nombran las siguientes:
 - Están basados en estimaciones.
- Deben ser adaptados constantemente a cambios importantes que surjan.
- Su ejecución no es automática, se necesita comprender su importancia.
- Es un instrumento que no debe tomar el lugar de la administración.
Lasrazones por las cuales los presupuestos y la planeación no tienen más éxito son, entre otras, son las siguientes:
1. La incapacidad de la dirección para comprender su sistema.
2. Los directivos se preocupan por el detalle o tratan de controlar los factores equivocados.
3. La falta de respaldo por parte de la dirección al sistema presupuestal.
4. La dirección general no apoya a la actividad ono participa en esta con sentido.
5. La incapacidad para entender la importancia crítica del papel de los presupuestos en el proceso administrativo.
6. El compromiso excesivo del proceso presupuestal o la indebida dependencia en el mismo,
7. La evaluación inadecuada y desajustes entre productos y mercados


Diferencias entre presupuesto público y privado
Los Presupuestos Públicos seelaboran con base en la idea de control de gastos, se hace primero una estimación de los gastos que se han de originar debido a necesidades pública y después se planea la forma de cubrirlas, estudiando la aplicación de ingresos que se recaben de los impuestos, obtención de empréstitos y la emisión de papel moneda que ocasionaría inflación.
Los Presupuestos en las empresas privadas primero se debenestimar los ingresos para sobre ello predeterminar su distribución o aplicación, lo que ocasiona que la integración de su control presupuestal sea más compleja y difícil de solucionar.
La diferencia entre ambos existe en la presentación del control presupuestal gubernamental y privado y la distinta finalidad que ambas entidades persiguen. Es necesario hacer la distinción entre ambos tipos de...