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Prueba Final
Karla Duarte 8-840-718

5. Matriz de Roles y Funciones
Nos permite confirmar con los involucrados clave dónde requerimos que apliquen sus conocimientos y habilidades con el fin de lograr el mejor aprovechamiento del equipo.
¿Para qué sirve?
Herramienta basada en el WBS, que integra a los involucrados en el proyecto y asegura la distribución adecuada de roles (quién hace qué)y funciones (quién decide qué)
¿Qué incluye?
Todo el trabajo expuesto en el WBS.

¿Cómo desarrollarla?
Elaborar una matriz , donde en la columna de la izquierda se incluyan todos los entregables del WBS y en el renglón superior los nombres de los involucrados.
En cada una de las celdas incorporamos el rol o la responsabilidad, por ejemplo: autoriza, participa, coordina, ejecuta – elabora yrevisa.
Podemos adaptar la definición de roles a los requerimientos personales o de la empresa, siempre que logremos una comunicación efectiva.
¿Cuándo utilizarla?
Se diseña durante el desarrollo del Plan y actualizarla a lo largo del proyecto.


6. Matriz de Comunicación
¿Para qué sirve?
La utilizamos para mantener informados a los involucrados y asegurar una comunicación efectiva.Facilita la toma oportuna de decisiones y la tranquilidad de los involucrados clave.
¿Qué incluye?
La lista de reportes de avances y contenidos
Documentos de planeación relevantes y contenidos.
Lista de distribución
Periodicidad de la distribución
Medio de la distribución de la información
Responsable de emitir el reporte
¿Cómo desarrollarla?
Colocar en la primera columna de la izquierda, alos involucrados relevantes por empresa o Departamento y en la segunda columna, su rol.
Incluir en cada celda de los dos renglones superiores, el tipo de reporte o documento y periodicidad.
Indicar en cada celda con símbolos el medio a utilizar: email ó impresos, y con un * para señalar quién genera la información.
¿Cuándo utilizarla?
Se diseña durante la planeación y se actualiza a lo largodel proyecto.


10. Diagrama Organizacional del Proyecto
¿Para qué sirve?
Es una representación gráfica que utilizamos para definir la línea de autoridad, la dependencia organizacional y la toma de decisiones.
¿Qué incluye?
Personas, compañías y dependencias organizacionales.
Deben considerarse todas las organizaciones involucradas tanto internas como externas, directivos y ejecutores.¿Cómo desarrollarlo?
Elaborar un organigrama indicando el orden jerárquico de las organizaciones involucradas y personas a cargo.
¿Cuándo utilizarlo?
Prepararlo durante el desarrollo del Plan y actualizarlo a lo largo del proyecto.
Es frecuente encontrarnos con colaboradores en alguna empresa que participan continuamente en proyectos sin lograr una integración adecuada de sus funciones para elbien del equipo y de la empresa.
En estos casos el encargado del proyecto no participa en todo el proceso pues hay encargados de Departamento que cubren áreas relacionadas con el desarrollo del proyecto como son: diseño, abastecimiento, presupuestos, etc. Lo que evita la integración a nivel gerencial.
Este tipo de estructuras remite la integración a nivel directivo, fomentando la burocracia,generando cuellos de botella en personas con poco tiempo disponible.
Al momento de presentarse los problemas no existe rendición de cuentas a nivel del proyecto, nadie asume el compromiso y la responsabilidad finalmente recae en la Dirección.

4. WBS
Significa: Desglose Estructurado del Trabajo.
Partimos de la Declaración del Alcance, luego obtuvimos los entregables finales y sub-entregables,con sus descripciones y criterios de aceptación.
Después confirmamos las expectativas del Cliente, con el Patrocinador y el Equipo.
Ahora nos toca desglosar aún más los sub-entregables, hasta llegar al nivel de control en el que cada elemento pueda ser:
Asignado a una persona o empresa responsable,
Programado,
Costeado y
Monitoreado
¿Para qué sirve?
Organiza y define el alcance total del...