pantallas iniciales

Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos incluido en el paquete de programas de Microsoft Office. Es igualmente un gestor de datos que recopila información relativa a un asunto opropósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de música. Access es un programa informático en entornos de empresa, que permite la creación ygestión de bases de datos, así como su modificación, control y mantenimiento.

La pantalla principal
Al iniciar Access aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a ver sus componentesfundamentales. Así conoceremos los nombres de los diferentes elementos y será más fácil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuación (y en general todas las de este curso) puede nocoincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento.
Las bases de datos en Access se componen de cuatro elementosobjetos fundamentales: las tablas, los formularios, las consultas y los reportes. Aquí te mostraremos en qué consiste cada uno de ellos.
Las tablas
Access registra y organiza los datos en tablassimilares a las que elaboramos en Excel, por lo que son el corazón o núcleo de la información que existe en una base de datos; sin ellas sería imposible que funcionen correctamente.
En Access, a cadacolumna se le llama campo. Los campos son una manera de organizar los datos por el tipo de información que contienen. Por ejemplo, en el campo "Nombre" siempre habrán celdas con nombres de personas,en el campo "correo electrónico" las celdas tendrán direcciones de e-mail, etc.
Las filas en Access son denominadas registros. Cada registro corresponde a la información completa de un elemento.Deeste modo, cada celda en una fila es parte de la información del mismo registro. Por ejemplo, si tenemos la tabla "clientes" cada fila tendrá los datos de un cliente específico: su nombre, correo...