PAP Presupuesto Analítico de Personal

Páginas: 6 (1352 palabras) Publicado: 9 de octubre de 2015
PRESUPUESTO ANALITICO DE PERSONAL
El Presupuesto analítico de Personal – PAP es el documento de gestión institucional interno, en el cual se considera el presupuesto que corresponde a la realización de los servicios específicos que va a desempeñar el personal permanente como eventual, en base a la disponibilidad presupuestal que se ha asignado para estos efectos.

El Presupuesto Analítico dePersonal – PAP es el documento en el cual se considera el presupuesto para los servicios específicos del personal permanente y del eventual, en función de la disponibilidad presupuestal y el cumplimiento de las metas de los subprogramas, actividades y/o proyectos de cada Programa Presupuestario, previamente definidos en la estructura programática, teniendo en cuenta los CAP y lo dispuesto por lasnormas de austeridad en vigencia.
Es un documento de Gestión Institucional, que refleja en términos presupuestarios y financieros el gasto global que representa contar con determinada cantidad y calidad de servidores públicos.

LOS PAP SE UTILIZAN:
En la etapa de formulación del presupuesto de la entidad, para conciliar con la respectiva disponibilidad presupuestal; los montos requeridos para lasasignaciones específicas.

En la etapa de elaboración del proyecto de presupuesto de la entidad a nivel de programa y pliego, para la consolidación correspondiente.

En la etapa de ejecución del presupuesto aprobado de la entidad como documento base para efectuar procesos técnicos de personal, como nombramientos, ascensos, reasignaciones y otros, así como para efectuar modificaciones del propio PAP anivel de programa, subprogramas, actividad y/o proyecto, según el caso.

Como base indispensable para la formulación de la Planilla Única de Pagos, PUP, la que debe ajustarse al correspondiente PAP.
LINEAMIENTOS PARA SU FORMULACION
Personal a ser considerado:
Empleado Nombrado
Empleado Eventual
Obrero Permanente
Obrero Eventual
Utilidad del Presupuesto Analítico de Personal:
En la etapa deformulación de presupuesto.
En la etapa de ejecución de presupuesto.
En la etapa de proyecto de presupuesto.
Es la base donde se sustenta la planilla de pago de remuneraciones.
Sirve como fuente informativa para datos del gasto público.

Modificaciones del PAP:
Se pueden realizar modificaciones sin exceder el monto presupuestal asignado.

Asignación de plazas.
Se puede asignar en plazas vacantes anuevos trabajadores ya los propios trabajadores de la entidad, siempre que se lleven a cabo los procesos técnicos que permite nombramiento, si la ley de presupuesto lo permite.

Prohibición de efectuar recategorización
La recategorización consiste en otorgar de manera indebida una categoría remunerativa y jerarquía superior al que ostentaba en el PAP vigente
VIGENCIA DEL PAP
Tiene una vigenciaconcordante con la Ley de Presupuesto, quiere decir que deberá renovarse de manera anual o cuando se produzca variaciones en el Reglamento de Organización y Funciones y Cuadro para Asignación de Personal.

FORMULACION DEL PAP
Se formula utilizando dos (2) formularios:
Formulario detalle:
Incluye personal empleado nombrado, empleado contratado permanente y eventual, como al obrero permanente y eventual y,contiene la distribución de cargos, plazas y remuneraciones; se sigue el orden de la estructura orgánica que está fijado en el CAP.

Formulario Resumen:
En este se consolida las plazas distribuidas en el formulario detalle considerando los montos adicionales que se requieren para cubrir posibles eventualidades. Este formulario se modifica previa autorización de tipo legal.
TRATAMIENTOS DE PLAZASDEL PAP
Plazas del Periodo Previo
Las plazas del ejercicio anterior, denominadas periodo previo, se consideran como presupuestadas en el nuevo PAP, denominada periodo propuesto, manteniendo las mismas remuneraciones.
Modificación de Plaza sin alterar el Presupuesto
Acción que se realiza teniendo en consideración las disposiciones vigentes, concordantes con los cargos existentes en el CAP y la...
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