Papel De Los Archivos En La Gestion Del Conocimiento

Papel de los Archivos en la Gestión del Conocimiento

La gestión del conocimiento, es el proceso sistemático de detectar, seleccionar, organizar, filtrar, presentar y usar la información por partede los participantes de una organización, con el objeto de explotar cooperativamente los recursos de conocimiento basados en el capital intelectual propio de las organizaciones, orientados a potenciarlas competencias organizacionales y la generación de valor, este es el objetivo de este espacio.

Clases de conocimientos:

El conocimiento en esencia es concebido para el ámbito organizacionesen dos tipos:

Explícito: es aquel conocimiento que ha sido o puede ser articulado, codificado y almacenado en algún tipo de medio. Puede ser transmitido inmediatamente a otros. La informacióncontenida en enciclopedias, manuales, documentos y procedimientos son buenos ejemplos de conocimiento explícito.

Tácito: este conocimiento consta comúnmente de hábitos y aspectos culturales quedifícilmente reconocemos en nosotros mismos. En el campo de gestión del conocimiento se hace referencia al conocimiento que únicamente la persona conoce y que es difícil explicar a otra persona.

Beneficiosde la gestión del conocimiento

Las ventajas de introducir la gestión del conocimiento son numerosas, las más significativas son:

Optimizar el flujo de información en la empresa, evitandoduplicidad de tareas.
Fomentar la satisfacción del personal y sacar el máximo rendimiento a su conocimiento.
Incremental el capital intelectual en la empresa.
Obtener un modelo de gestión que permitemejorar la posición competitiva.
La gestión eficiente del conocimiento necesita de mecanismos que propicien la organización de la información y el conocimiento, los archivos forman parte de esosmecanismos. En los archivos se guarda o registra la historia o parte de la historia de una organización y su estudio permite hacer predicciones para el futuro. Es importante recordar que un proceso de...