Papel del administrador de documentos
Páginas: 2 (376 palabras)
Publicado: 1 de octubre de 2010
PAPEL DEL ADMINISTRADOR DE DOCUMENTOS
EN LA ACTUALIDAD
Los archivos son importantes para la administración y la cultura, porque los documentos que los conforman son imprescindibles para la tomade decisiones basadas en antecedentes; además, pasada su vigencia muchos de estos documentos adquieren valor histórico, por su contenido.
No es nada nuevo el enorme y creciente volumen de datos quedía a día han de gestionar las empresas. Es por ello que la adopción de políticas, estrategias, procedimientos y tecnologías asociadas a la creación, gestión y almacenamiento de contenidos ydocumentos en las empresas está adquiriendo cada vez mayor importancia.
La gestión de toda información que manejan las empresas implica grandes esfuerzo en catalogación, consultas, acceso e integración yaque por lo general, toda esta documentación se encuentra dispersa en distintos soportes, muchos no digitalizados, y en distintos departamentos. No es de extrañar, que los responsables de laAdministración de Documentos tengan que enfrentar los cambios que produce el desarrollo tecnológico en el trabajo de información, además de las tensiones producidas por la existencia de necesidades formativase informativas de diferentes personas o grupos sociales.
La Misión principal del Administrador de Documentos, además de proteger la integridad de los documentos bajo su custodia, consiste enresguardar documentos, expedientes y demás información, organizando y ejecutando actividades de clasificación, codificación y custodia de documentos, a fin de mantener información actualizada y organizada adisposición de la organización.
Ser Administrador de Documentos no es colgar en la pared ese diploma que recibe de XY institución, donde durante un determinado tiempo recibió formación en programasde administración de documentos y archivos; Sino, que, es Administrador de Documentos aquella persona que ama y que sin importar las barreras a su paso difunden la información. Personas forjadoras...
EN LA ACTUALIDAD
Los archivos son importantes para la administración y la cultura, porque los documentos que los conforman son imprescindibles para la tomade decisiones basadas en antecedentes; además, pasada su vigencia muchos de estos documentos adquieren valor histórico, por su contenido.
No es nada nuevo el enorme y creciente volumen de datos quedía a día han de gestionar las empresas. Es por ello que la adopción de políticas, estrategias, procedimientos y tecnologías asociadas a la creación, gestión y almacenamiento de contenidos ydocumentos en las empresas está adquiriendo cada vez mayor importancia.
La gestión de toda información que manejan las empresas implica grandes esfuerzo en catalogación, consultas, acceso e integración yaque por lo general, toda esta documentación se encuentra dispersa en distintos soportes, muchos no digitalizados, y en distintos departamentos. No es de extrañar, que los responsables de laAdministración de Documentos tengan que enfrentar los cambios que produce el desarrollo tecnológico en el trabajo de información, además de las tensiones producidas por la existencia de necesidades formativase informativas de diferentes personas o grupos sociales.
La Misión principal del Administrador de Documentos, además de proteger la integridad de los documentos bajo su custodia, consiste enresguardar documentos, expedientes y demás información, organizando y ejecutando actividades de clasificación, codificación y custodia de documentos, a fin de mantener información actualizada y organizada adisposición de la organización.
Ser Administrador de Documentos no es colgar en la pared ese diploma que recibe de XY institución, donde durante un determinado tiempo recibió formación en programasde administración de documentos y archivos; Sino, que, es Administrador de Documentos aquella persona que ama y que sin importar las barreras a su paso difunden la información. Personas forjadoras...
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